Mater - penderfyniadau

Cyflwynodd y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg yr adroddiad diweddaru i roi sicrwydd o gynnydd wrth symud yr holl risgiau i’r system Rheoli Risg newydd ‘InPhase’.

Ers yr adroddiad ym mis Tachwedd 2022, cafodd y fframwaith rheoli risg ei rannu gyda swyddogion allweddol a’i gyhoeddi ar-lein, gyda phortffolios yn cynnal adolygiad o’u risgiau perthnasol.   Roedd y tîm Perfformiad a Rheoli Risg bellach yn derbyn yr adnoddau llawn ac roedd modiwl e-ddysgu wedi cael ei ddatblygu.    Roedd yr holl risgiau strategol bellach wedi’u llwytho ar InPhase a byddai pob risg yn cael ei ddyrannu i’r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu perthnasol, gyda phroses yn cael ei sefydlu i adrodd yn rheolaidd i dîm y Prif Swyddog a thynnu sylw at unrhyw feysydd o ddiffyg cydymffurfio.   Fel y camau nesaf, awgrymodd y swyddog bod y pwyllgor hwn yn derbyn trosolwg lefel uchel o risgiau strategol lle’r oedd risgiau yn tan-gyflawni, yn cynnwys cyfeiriad teithio gyda’i gilydd, gyda chrynodeb o’r risgiau hynny i ystyried a ddylid gwahodd y Prif Swyddog perthnasol i roi eglurhad.   Byddai’r adroddiad hefyd yn cynnwys manylion adrodd i’r Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu i roi sicrwydd pellach.

Cytunodd y Cadeirydd gyda’r awgrym, a fyddai’n rhoi cyfle i’r Pwyllgor ganolbwyntio ar feysydd penodol o bryder lle bo angen.

Bu i’r Rheolwr Archwilio Mewnol dderbyn sylwadau’r Parch Brian Harvey y dylai’r Pwyllgor gael digon o wybodaeth i ddeall yn glir y materion i’w alluogi i ychwanegu gwerth a gwneud gwahaniaeth.

Hefyd yn siarad o blaid, gwnaeth Sally Ellis sylwadau ar yr angen i gytuno ar feini prawf ar gyfer gwahodd Prif Swyddogion i annerch y Pwyllgor ar risgiau, i wahanu rolau’r Pwyllgor a Throsolwg a Chraffu.   Cytunodd y swyddogion i ymgorffori hwn i’r broses.

Cafodd yr argymhelliad, fel y’i diwygiwyd, ei gynnig a’i eilio gan y Cynghorydd Linda Thomas a Sally Ellis.

PENDERFYNWYD:

Ar ôl cael sicrwydd bod y risgiau wedi eu rheoli drwy gydol y flwyddyn, bod y Pwyllgor yn derbyn yr adroddiad ac yn cytuno bod y lefel o wybodaeth sydd ei angen fel yr awgrymwyd gan y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg.