Agenda item

Pwrpas:  DarparuAelodau’r Pwyllgor ag Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon Cronfa Bensiynau Clwyd a archwiliwyd, a’r Llythyr Sylwadau ar gyfer eu cymeradwyo, a nodi’r adroddiad archwilio allanol.

            Eglurodd Mrs Fielder fod yr adroddiad blynyddol drafft a'r cyfrifon yn cael eu cyflwyno i gyfarfod y Pwyllgor ym mis Awst, a bod Archwilio Cymru bellach ar gamau olaf eu harchwiliad.  Yn dilyn adborth Archwilio Cymru bu rhai newidiadau i’r nodiadau o fewn y cyfrifon, a newid i gyflwyniad y datganiad asedau net lle mae arian parod bellach yn cael ei ddangos ar wahân, ond nid oedd y newidiadau hyn yn effeithio ar y ffigurau llinell waelod. Roedd hwn yn ganlyniad archwilio dymunol.  Yr unig fater arwyddocaol i’w adrodd yw’r broses a ddefnyddir gan y Gronfa i bennu ymrwymiadau marchnadoedd preifat sy’n weddill, a gyflawnwyd yn yr un modd ers blynyddoedd lawer.  Roedd swyddogion yn hapus i gytuno ar argymhelliad i adolygu'r broses hon yn barod ar gyfer cau cyfrifon 2023/24 ond byddai tynnu sylw at hyn yn broses llafurddwys o ystyried nifer y mandadau marchnadoedd preifat dan sylw.

            Diolchodd Mr Whitely o Archwilio Cymru i Mrs Fielder a'r tîm am eu gwaith ar yr Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon a'u cydweithrediad wrth ymdrin yn adeiladol ag ymholiadau archwilio. Aeth â’r Pwyllgor drwy adroddiad ISA-260, gan dynnu sylw at rai meysydd allweddol:

-       Cyfeiriodd paragraff 6 at rywfaint o waith sy'n dal i fynd rhagddo.  Roedd gwaith Archwilio Cymru yn y meysydd hyn bellach wedi’i gwblhau ac nid oedd unrhyw faterion pellach yn codi o’r meysydd hynny.

-       Roedd paragraffau 8 a 9 yn cyfeirio at y ddau fygythiad tuag at annibyniaeth a gwrthrychedd a nodwyd yn y cynllun archwilio a'r rheolaethau lliniaru i fynd i'r afael â'r rhain. Cododd bygythiad pellach i annibyniaeth yn ystod yr archwiliad, ar ôl i'r cynllun archwilio manwl gael ei gyhoeddi.  Roedd hyn yn ymwneud ag aelod o'r tîm yn ymuno â'r tîm archwilio a oedd yn derbyn pensiwn gan Gronfa Bensiynau Clwyd, a rhoddwyd mesurau ar waith i sicrhau nad oedd yr aelod hwn yn cael mynediad at unrhyw ddata personol adnabyddadwy, gwybodaeth cyflogres na gwybodaeth am gyfraddau cyfraniadau aelodau.  Roedd y rheolaethau hyn yn gweithredu fel y bwriedwyd.

-       Roedd Mr Whitely wedi cymryd lle Michelle Phoenix fel rheolwr archwilio eleni.

-       Bwriad Archwilio Cymru oedd cyhoeddi barn archwilio ddiamod yfory, a byddai'r archwilydd cyffredinol yn llofnodi'r dystysgrif archwilio yn amodol ar dderbyn y llythyr sylwadau.

-       Cafodd y gwerthusiad cychwynnol o werthoedd buddsoddi annyfynedig fel risg sylweddol ei adolygu yn ystod yr archwiliad, a chafodd ei ostwng.

-       Nid oedd unrhyw gamddatganiadau nas cywirwyd yn y cyfrifon, a nifer fach o gamddatganiadau wedi'u cywiro yn y cyfrifon y manylwyd arnynt yn yr adroddiad.  Nododd Mr Whitely fod hwn yn gyflawniad arwyddocaol.

-       Roedd un mater o bwys yn codi o'r archwiliad ynghylch y broses a ddefnyddir gan y Gronfa i bennu ymrwymiadau cyfalaf yn y dyfodol o dan fandadau ecwiti preifat.  Nodwyd rhai mân wallau ac amcangyfrifwyd eu bod wedi'u gorddatgan o £18.5 miliwn o'u rhagamcanu i'r portffolio cyfan. Ar ôl i'r adroddiad gael ei gyhoeddi, roedd hwn wedi'i adolygu ac roedd amcangyfrif terfynol y gorddatganiad hwn wedi'i ostwng ychydig i £17.3 miliwn.  Amlygodd fod gan y Tîm Cyllid gynlluniau yn eu lle i wella'r broses hon yn y dyfodol.

-       Mae Atodiad 3 yn manylu ar y cywiriadau a wnaed gan gynnwys y £98 miliwn a oedd yn fater dosbarthu o fewn y datganiad asedau net lle cafodd arian parod a ddelir yng nghyfrif banc y Gronfa ei ddadansoddi ar wahân eleni.  Gwnaethpwyd y newidiadau a diwygiwyd y ffigwr cymharol hefyd.

-       Roedd Atodiad 4 yn cynnwys argymhellion ar gyfer gwella prosesau o ran nodi a monitro ymrwymiadau yn y dyfodol.

            Diolchodd Mr Ferguson i Archwilio Cymru a’r tîm cyllid pensiynau ar gwblhau’r archwiliad yn unol â therfynau amser statudol, gan nodi bod oedi wrth archwilio cyfrifon rhai awdurdodau lleol.  Roedd yn falch bod yr archwilwyr yn gallu cadarnhau bod y cyfrifon yn rhoi barn ddiamod gywir a theg o drafodion ariannol y Gronfa am y flwyddyn.  Nododd ei bod bob amser yn debygol y bydd rhai camddatganiadau wedi'u nodi mewn set mor gymhleth o gyfrifon, felly roedd yn arbennig o braf bod yr holl gamddatganiadau wedi'u haddasu yn y cyfrifon y gofynnwyd i'r Pwyllgor eu cymeradwyo. Mae argymhelliad yr archwiliad wedi’i dderbyn gan y Gronfa ac roedd eisoes yn cael ei weithredu cyn cyfrifon y flwyddyn nesaf. Argymhellodd felly fod y Pwyllgor yn cymeradwyo'r datganiad o gyfrifon.

            Llongyfarchodd y Cyng Dave Hughes y tîm ar adroddiad rhagorol.

PENDERFYNWYD:

a)    Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo Adroddiad Blynyddol y Gronfa ar gyfer 2022/23 yn cynnwys y Datganiad Cyfrifon.

b)    Bod y Pwyllgor yn ystyried yr Adroddiad Archwilio Cyfrifon.

c)    Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo’r Llythyr Sylwadau terfynol.