Agenda item
Adroddiad Monitro Perfformiad Diwedd Blwyddyn
- Cyfarfod Pwyllgor Trosolwg a Chraffu'r Amgylchedd a’r Economi, Dydd Mawrth, 11eg Gorffennaf, 2023 10.00 am (Eitem 21.)
- Cefndir eitem 21.
Adolygu’r lefelau cynnydd wrth gyflawni gweithgareddau a lefelau perfformiad fel y nodwyd yng Nghynllun y Cyngor.
Cofnodion:
Cyflwynodd y Prif Swyddog (Gwasanaethau Stryd a Chludiant) yr adroddiad i adolygu'r lefelau cynnydd o ran cyflawni gweithgareddau a lefelau perfformiad a nodwyd yng Nghynllun y Cyngor. Dywedodd fod Cynllun y Cyngor 2022/23 wedi'i fabwysiadu gan y Cyngor ym mis Gorffennaf 2022. Roedd yr adroddiad yn cyflwyno crynodeb o berfformiad cynnydd yn erbyn blaenoriaethau Cynllun y Cyngor a nodwyd ar gyfer 2022/23 ar ddiwedd y flwyddyn (Ch4) sefyllfa sy'n berthnasol i'r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu yr Amgylchedd a’r Economi.
Roedd yr adroddiad sefyllfa derfynol ar gyfer Cynllun y Cyngor 2022/23 yn dangos bod 78% o weithgareddau’n gwneud cynnydd da. Roedd 61% o’r dangosyddion perfformiad wedi cyrraedd neu ragori eu targedau, roedd 11% yn cael eu monitro’n agos ac nid oedd 25% yn cyrraedd y targed ar hyn o bryd. Roedd yr adroddiad yn seiliedig ar eithriadau ac yn canolbwyntio ar y meysydd perfformiad nad oedd yn cyflawni eu targedau ar hyn o bryd.
Dywedodd y Prif Swyddog (Gwasanaethau Stryd a Thrafnidiaeth) am y gweithgareddau oedd yn dangos statws (COG) coch ar gyfer perfformiad presennol yn erbyn targed perthnasol i Wasanaethau Stryd a Thrafnidiaeth fel y manylwyd yn adran 10.5 o’r adroddiad, Blaenoriaeth - Cymdeithas Werdd a’r Amgylchedd, is-flaenoriaeth - Economi Gylchol.
Dywedodd y Prif Swyddog (Cynllunio, yr Amgylchedd a’r Economi) am y gweithgareddau oedd yn dangos statws (COG) ar gyfer perfformiad presennol yn erbyn targed perthnasol i Gynllunio, yr Amgylchedd a’r Economi fel y manylwyd yn adran 1.05 o’r adroddiad, Blaenoriaeth - Economi, is-flaenoriaeth - Busnes.
Roedd y Prif Swyddog hefyd yn adrodd ar y mesurau dangosyddion perfformiad oedd yn dangos statws (COG) coch ar gyfer perfformiad yn erbyn y targed a osodwyd ar gyfer 2022/23, yn berthnasol ar gyfer Cynllunio, yr Amgylchedd a’r Economi fel y manylwyd yn adran 1.08 o’r adroddiad. Cyfeiriodd at y Flaenoriaeth - Cymdeithas Werdd a’r Amgylchedd, is-flaenoriaeth - Carbon Niwtral/Ynni Adnewyddadwy a’r Flaenoriaeth - Economi, is-flaenoriaeth - Lleihau Diweithdra.
Roedd y Cynghorydd Mike Peers yn cyfeirio at y targed ar gyfer ailgylchu ac yn gofyn a oedd yna gosb os nad oedd targedau yn cael eu cyflawni. Hefyd, cyfeiriodd at yr Orsaf Trosglwyddo Gwastraff ac Ailgylchu Iard Safonol a ddefnyddir ar gyfer storio lorïau graeanu a gofynnwyd a oedd gan y Cyngor drwydded weithredu i storio’r cerbydau yn y safle.
Gofynnodd y Cynghorydd Peers gwestiynau ar y canlynol:-
- Tudalen 155: is-flaenoriaeth - Busnes - Cefnogi busnesau bach a/neu lleol i ymgysylltu â chyfleoedd caffael y sector cyhoeddus. Dywedodd y Cynghorydd Peers nad oedd unrhyw eglurhad o ran pam nad oedd cyfleoedd i ddarparu digwyddiadau cadwyn gyflenwi yn cyflwyno eu hunain yn ystod 2022/23.
- tudalen 172: Cyflawni Cynllun Gwella Hawliau Tramwy gyda chanolbwynt ar sicrhau gwell mynediad i bawb a hyrwyddo Cerdded er Budd Iechyd - 100% wedi’i gwblhau. Gofynnodd y Cynghorydd Peers a oedd holl lwybrau a chynnal a chadw wedi eu cynnwys ac nid oedd unrhyw gyfyngiadau.
- tudalen 176: datblygu rhwydwaith gwefru ceir trydan y Sir. Gofynnodd y Cynghorydd Peers beth oedd y cynllun ar gyfer Sir y Fflint yn y dyfodol.
Ymatebodd y Prif Swyddog (Gwasanaethau Stryd a Thrafnidiaeth) i’r sylwadau a’r cwestiynau a godwyd gan y Cynghorydd Peers a rhoddodd y wybodaeth ddiweddaraf ar y sefyllfa bresennol yngl?n â pherfformiad ailgylchu, cyflawni’r targedau a chanlyniadau statudol, Gorsaf Trosglwyddo Gwastraff ac Ailgylchu Iard Safonol a storio lorïau graeanu a gwefru cerbydau trydan.
Ymatebodd y Prif Swyddog (Cynllunio, yr Amgylchedd a’r Economi) i’r cwestiynau a godwyd gan y Cynghorydd Peers ar y Cynllun Gwella Hawliau Tramwy ac eglurodd fod y rhaglen waith ar gyfer 2022/23 i wella llwybrau wedi’i chyflawni 100%. Roedd y Prif Swyddog hefyd wedi darparu gwybodaeth bellach mewn ymateb i’r cwestiwn yn ymwneud â chynnwys prosiectau cyfalaf.
Roedd y Cynghorydd Glyn Banks yn mynegi pryderon am danberfformiad ar gyflawni targedau ailgylchu Llywodraeth Cymru a dywedodd ei fod yn teimlo y gellir gwneud mwy o gynnydd ar y gwasanaethau canlynol: Casgliadau AHP i leihau gwastraff yn cael ei anfon i Barc Adfer, gorfodi a gwastraff bwyd yn y biniau, codi ymwybyddiaeth mewn ysgolion yngl?n ag ailgylchu ac ymestyn casgliadau biniau brown i 12 mis.
Roedd y Cynghorydd Mike Peers yn cynnig bod yr argymhelliad yn yr adroddiad yn cael ei newid fel a ganlyn: Bod y Pwyllgor yn nodi’r lefelau o gynnydd o fewn Cynllun y Cyngor 2022/23 yn hytrach na chefnogi a bod y Pwyllgor yn nodi’r perfformiad cyffredinol yn erbyn perfformiad Cynllun y Cyngor 2022/23.
dangosyddion/mesurau. Roedd y Cynghorydd Peers hefyd yn gofyn i drydydd argymhelliad gael ei gynnwys i nodi’r eglurhad a roddwyd i’r meysydd hynny o danberfformiad. Cafodd yr argymhellion diwygiedig eu cynnig a’u heilio gan y Cynghorwyr Mike Peers ac Ian Hodge.
PENDERFYNWYD:
(a) Bod y lefelau cynnydd fel y manylwyd o fewn Cynllun y Cyngor 2022/23 yn
cael eu nodi;
(b) Bod y perfformiad cyffredinol yn erbyn dangosyddion/mesurau Cynllun y Cyngor
2022/23 yn cael eu nodi; a
(c) Bod yr eglurhad a roddwyd ar gyfer y meysydd hynny sy’n tangyflawni yn cael ei
nodi.
Dogfennau ategol:
- Council Plan 2022-23 Year-End Performance (E&E OSC), eitem 21. PDF 145 KB
- Appendix 1 - Council Plan 2022-23 End of Year Performance Monitoring Report, eitem 21. PDF 2 MB