Agenda item
Hunanasesiad Corfforaethol 2021-22
- Cyfarfod Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Adnoddau Corfforaethol, Dydd Iau, 9fed Mawrth, 2023 10.00 am (Eitem 86.)
- Cefndir eitem 86.
Pwrpas: Adrodd am y canfyddiadau a chynllun gwella yn dilyn cwblhau Hunanasesiad Corfforaethol 2021/22.
Cofnodion:
Cyflwynodd y Prif Weithredwr adroddiad am y canfyddiadau a chynllun gwella yn dilyn cwblhau Hunanasesiad Corfforaethol 2021/22 cyntaf y Cyngor. Roedd yr adroddiad yn cynnwys y dull tri cham oedd yn canolbwyntio ar wyth thema allweddol. Roedd y canfyddiadau yn nodi bod y Cyngor yn ymarfer ei swyddogaethau yn effeithiol, wedi defnyddio adnoddau yn effeithiol a bod llywodraethu effeithiol ar waith, gyda gwaith partneriaeth wedi’i sgorio yn ‘arfer da iawn’.
Roedd y Prif Swyddog (Llywodraethu) wedi darparu gwybodaeth ar gamau a gymerir mewn ymateb i dri chwestiwn a nodwyd gyda thystiolaeth ond angen camau pellach. Byddai’r camau a nodwyd yn adran 6 y ddogfen yn cael eu cyflawni dros y tymor byr i ddarparu buddion gwirioneddol.
Roedd y Cynghorydd Bill Crease yn mynegi pryderon am ddiffyg cyfraniad Aelodau yn y broses i graffu ar gamau gweithredu yn annibynnol.
Cafodd y pwynt ei gydnabod gan y Prif Weithredwr a dywedodd y byddai adborth Aelodau yn rhan o’r broses yn y dyfodol. Hwn oedd hunan-asesiad cyntaf y Cyngor gafodd ei adolygu yn annibynnol a’i herio gan y tîm Archwilio Mewnol. Roedd rhannu’r adroddiad gyda’r Pwyllgor hwn yn rhoi cyfle i dderbyn adborth cyn ei ystyried gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ac yna’r Cabinet.
Awgrymodd y Cadeirydd y gallai cam dau o’r broses gael ei gynnal ar y cyd gan Aelodau a swyddogion.
Eglurodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) y gofyniad i asesiad cyfoedion corfforaethol gael ei gynnal bob pum mlynedd ar y cyd ag awdurdodau eraill. Dywedodd er bod y ddyletswydd ar yr hunanasesiad yn dod i rym o Ebrill 2022, roedd yr adroddiad yn cynnwys trefniadau ar gyfer 2021/22 fel peilot. Wrth gytuno ar y pwyntiau a wnaed am ymgynghori ag Aelodau, dywedodd y gallai trefniadau tebyg gael eu rhoi ar waith fel y rhai oedd wedi eu cynnwys eisoes yn y broses ar gyfer datblygu’r Datganiad Llywodraethu Blynyddol.
Ar yr argymhellion yn yr adroddiad, gofynnodd y Cynghorydd Allan Marshall pa un a oedd yn fwy priodol i’r Pwyllgor dderbyn yn hytrach na chymeradwyo. Roedd y Prif Weithredwr a’r Cadeirydd yn cytuno mai y Cabinet ddylai ei gymeradwyo.
Yn dilyn sylwadau pellach gan y Cynghorydd Crease ar rôl Aelodau, roedd y Prif Weithredwr yn rhoi eglurhad ar y broses adrodd.
Gwnaeth y Cadeirydd y sylwadau canlynol:
- Cynllunio a Rheoli Adnoddau: Cwestiwn B8 - dylai’r golofn olaf gynnwys y Strategaeth Asedau yn y rhestr o strategaethau a enwyd.
- Cwestiynau B9, 10 ac 11 - dylai’r golofn olaf gael ei hadolygu i egluro sut y cyflawnwyd yr amcanion.
- Arloesi a Rheoli Newid: Cwestiwn E21 - anghytunwyd gyda sylwadau yn y golofn olaf gan fod y rhan fwyaf o’r cerrig milltir ar ddiwedd y flwyddyn.
- Ymgysylltu â Chwsmeriaid a’r Gymuned - dylid rhoi mwy o ystyriaeth i ymgysylltu â’r cyhoedd i nodi gwelliannau, er enghraifft cyfathrebu’n well gyda’r cyhoedd ar faterion gwastraff/ailgylchu.
Diolchodd y Cynghorydd Ian Roberts i’r Aelodau am eu sylwadau a adroddir i’r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a’r Cabinet. Roedd yn cefnogi’r awgrym i Aelodau gyfrannu yn ystod cam cynnar o’r broses.
Cafodd yr argymhellion, fel y’i diwygiwyd eu cynnig a’u heilio gan y Cynghorwyr Allan Marshall a Bill Crease.
PENDERFYNWYD:
(a) Bod canfyddiadau’r Hunanasesiad Corfforaethol 2021/22 yn cael eu nodi a’u derbyn; a
(b) Bod y cyfleoedd ar gyfer gwella a nodwyd yn yr Hunanasesiad Corfforaethol 2021/22 yn cael eu nodi a’u derbyn.
Dogfennau ategol:
- Corporate Self-Assessment 2021-22, eitem 86. PDF 123 KB
- Enc. 1 - Corporate Self-Assessment 2021-22, eitem 86. PDF 143 KB