Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Hybrid Meeting
Cyswllt: Ceri Shotton 01352 702305 E-bost: ceri.shotton@siryfflint.gov.uk
Media
Rhif | eitem |
---|---|
Datgan Cysylltiad (gan gynnwys Datganiadau Chwipio) Pwrpas: I dderbyn unrhyw ddatganiad o gysylltiad a chynghori’r Aelodau yn unol a hynny. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Dim. |
|
Pwrpas: I Cadarnhau cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 11 Rhagfyr, 2024. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Amlygodd y Cynghorydd Sean Bibby wall ar dudalen 6 y cofnodion a bod angen newid ‘Nant Y Gro’ i ‘Nant Y Coed’.
PENDERFYNWYD:
Yn amodol ar y diwygiad a restrir uchod, cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 11 Rhagfyr 2024 fel cofnod cywir a gofyn i’r Cadeirydd eu llofnodi. |
|
Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol ac Olrhain Camau Gweithred Pwrpas: Ystyried Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Cymuned a Tai a rhoi gwybod i’r Pwyllgor am y cynnydd yn erbyn camau gweithredu o gyfarfodydd blaenorol. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd yr Hwylusydd Trosolwg a Chraffu adroddiad (eitem rhif 4 ar y rhaglen) ar gyfer ystyried y Rhaglen Waith bresennol a’r cynnydd o ran Olrhain Camau Gweithredu.
Awgrymodd un newid, sef bod yr adroddiad ar Gyllideb Cronfa’r Cyngor 2025/26 yn cael ei ddwyn ymlaen a’i gyflwyno yng nghyfarfod nesaf y Pwyllgor ym mis Chwefror.
PENDERFYNWYD:
(a) Nodi’r Rhaglen Waith;
(b) Rhoi awdurdod i’r Hwylusydd, mewn ymgynghoriad â Chadeirydd y Pwyllgor, i amrywio’r Rhaglen Waith rhwng cyfarfodydd, yn ôl yr angen; a
(c Bod y Pwyllgor yn nodi’r cynnydd a wnaed ar y camau gweithredu sydd heb eu cwblhau. |
|
Pwrpas: Rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf am Safon Ansawdd Tai Cymru, gan gynnwys gwybodaeth am y Safonau Gosod Eiddo Gwag a chostau diffyg atgyweirio. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd y Prif Swyddog (Tai a Chymunedau) a’r Rheolwr Gwasanaeth - Tai ac Asedau adroddiad (eitem rhif 5 ar y rhaglen) i ddarparu’r wybodaeth ddiweddaraf yngl?n â’r Safonau Ansawdd Tai Cymru newydd (SATC 2 2023), y safonau gosod eiddo gwag a rhwymedigaethau’r Cyngor mewn perthynas â chyflawni’r safonau newydd.
Cytunwyd y byddai copi o’r ohebiaeth i denantiaid yngl?n â’r broses o adrodd am ddiffyg atgyweirio a’r risgiau i denantiaid wrth benodi cyfreithiwr ar sail ‘dim llwyddiant/dim ffi’ yn cael ei ddosbarthu i’r Aelodau er gwybodaeth a hefyd yn cael ei ychwanegu at dudalen cyfryngau cymdeithasol y Cyngor
Byddai’r argymhellion a’r sylwadau a wnaed gan y Pwyllgor yn cael eu hadrodd i’r Cabinet.
PENDERFYNWYD:
(a) Bod y Pwyllgor yn cefnogi’r rhaglen buddsoddi cyfalaf yng ngham nesaf ei chyflwyno wrth symud tuag at gydymffurfio â Safon Ansawdd Tai Cymru a’r gofynion newydd wedi’u diweddaru; a
(b) Bod y Pwyllgor yn cefnogi’r gwasanaeth Asedau Tai i barhau i reoli protocol Diffyg Atgyweirio Tai ar ran y Cyngor, gan sicrhau bod y rhwymedigaethau a roddir ar y Cyngor yn cael eu bodloni. |
|
Darparu llety Safle Tramwy ar gyfer y Gymuned Sipsiwn Roma Teithwyr yn Sir y Fflint Pwrpas: Diweddaru ar ddarparu safle tramwy priodol yn Sir y Fflint a fframio rhai o'r heriau a'r ystyriaethau sydd eu hangen i fodloni'r gofynion statudol nawr ac yn y dyfodol. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y Prif Swyddog (Tai a Chymunedau) a’r Rheolwr Gwasanaeth Strategaeth Gynllunio adroddiad (eitem rhif 6 ar y rhaglen) ar y cyd a oedd yn rhannu’r wybodaeth ddiweddaraf am ddarparu safle tramwy priodol yn Sir y Fflint ac yn amlinellu rhai o’r heriau a’r ystyriaethau gofynnol i fodloni’r gofynion statudol yn awr ac yn y dyfodol.
Byddai’r argymhellion a’r sylwadau a wnaed gan y Pwyllgor yn cael eu hadrodd i’r Cabinet.
PENDERFYNWYD:
Bod y Pwyllgor yn cydnabod bod y Cynllun Datblygu Lleol (CDLl) mabwysiedig yn cynnwys darpariaeth ar gyfer safle tramwy ar raddfa fach yn Sir y Fflint. |
|
Y Wybodaeth Ddiweddaraf am Dlodi Bwyd Pwrpas: Rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf yngl?n â’r gwaith sydd wedi bod yn mynd rhagddo a’r gwaith sydd wedi ei gynllunio mewn perthynas â maes blaenoriaeth tlodi bwyd. A hefyd amlygu’r rôl gadarnhaol mae Sir y Fflint wedi ei chwarae wrth ddatblygu partneriaethau, cefnogi sefydliadau eraill a hwyluso gweithredu.
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaeth - Tai, Lles a Chymunedau adroddiad (eitem rhif 7 ar y rhaglen) i ddarparu’r wybodaeth ddiweddaraf am y gwaith presennol a chynlluniedig i ymateb i faes blaenoriaeth tlodi bwyd. Amlygodd yr adroddiad y rôl gadarnhaol yr oedd Sir y Fflint wedi ei chwarae wrth ddatblygu partneriaethau, cefnogi sefydliadau eraill a hwyluso gweithredu.
Mewn ymateb i gais gan y Cynghorydd Brockley am restr o Ganolfannau Croeso Cynnes a Chanolbwyntiau Cymunedol ar draws y sir, cytunodd y Rheolwr Gwasanaeth i ddosbarthu’r ddolen i wefan y Cyngor lle’r oedd y wybodaeth hon yn cael ei dangos a’i diweddaru i Aelodau’r Pwyllgor ar ôl y cyfarfod.
Byddai’r argymhellion a’r sylwadau a wnaed gan y Pwyllgor yn cael eu hadrodd i’r Cabinet.
PENDERFYNWYD:
(a) Bod y Pwyllgor yn cefnogi cynnydd y gwaith mewn perthynas â mynd i’r afael â thlodi bwyd yn Sir y Fflint; a
(b) Bod y Pwyllgor yn cefnogi defnyddio’r gronfa wrth gefn a glustnodwyd er mwyn parhau i ddarparu’r rhaglen tlodi bwyd hyd at fis Mawrth 2026. |
|
Cofrestr Risgiau Gorfforaethol Pwrpas: I adolygu Cofrestr Risgiau Corfforaethol y Cyngor. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Perfformiad Strategol a’r Prif Swyddog (Tai a Chymunedau) adroddiad (eitem rhif 8 ar y rhaglen) a oedd yn amlinellu’r broses o nodi ac asesu risgiau, gwerthuso eu canlyniad posibl, a’u lliniaru i sicrhau bod blaenoriaethau yn cael eu cyflawni. Y nod oedd lleihau difrifoldeb eu canlyniad a pha mor debygol ydyn nhw o ddigwydd pan fo modd.
Cytunwyd bod yr adborth canlynol gan y Pwyllgor yn cael ei basio ymlaen at y Tîm Perfformiad:-
PENDERFYNWYD:
(a) Bod adroddiad Cofrestr Risgiau Gorfforaethol y Cyngor, yn enwedig y risg RHC09 – Adnoddau i Gwrdd â Rhwymedigaethau Digartrefedd, yn cael ei nodi; a
(b) Bod y Pwyllgor wedi’i sicrhau yngl?n â’r trefniadau ar waith i reoli risg RHC09 – Adnoddau i Gwrdd â Rhwymedigaethau Digartrefedd.
|
|
Adroddiad Canol Blwyddyn ar Berfformiad Cynllun y Cyngor (2023-28) 2024/25 Pwrpas: Adolygu a monitro perfformiad canol blwyddyn y Cyngor, gan gynnwys camau gweithredu a mesurau, fel y nodir yng Nghynllun y Cyngor (2023-28) ar gyfer 2024/25. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y Prif Swyddog (Tai a Chymunedau) adroddiad (eitem rhif 9 ar y rhaglen) a oedd yn darparu crynodeb o berfformiad cynnydd yn erbyn blaenoriaethau Cynllun y Cyngor a nodwyd ar gyfer 2024/25 ar ganol y flwyddyn (Chwarter 2). Roedd yr adroddiad hwn yn seiliedig ar eithriadau ac yn canolbwyntio ar y meysydd perfformiad nad oedd yn cyflawni eu targedau ar hyn o bryd.
PENDERFYNWYD:
(a) Bod y Pwyllgor yn cefnogi’r lefelau o gynnydd a hyder o ran cyflawni’r blaenoriaethau oedd yng Nghynllun y Cyngor 2023/28 i’w cyflawni o fewn 2024/25;
(b) Bod y Pwyllgor yn cefnogi perfformiad cyffredinol yn erbyn dangosyddion / mesurau perfformiad Cynllun y Cyngor 2024/25; a
(c) Bod y Pwyllgor wedi cael sicrwydd drwy’r eglurhad a roddwyd ar gyfer y meysydd hynny sy’n tangyflawni. |
|
Rheoli Cartrefi Gwag Pwrpas: Rhoi diweddariad i’r Pwyllgor ar nifer cartrefi gwag a’r gwaith sy’n cael ei wneud i allu defnyddio’r cartrefi hyn eto. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaeth - Tai ac Asedau y ffigyrau allweddol a’r gweithgareddau allweddol yn ôl y Cynllun Gweithredu ar Unedau Gwag, fel yr amlinellir yn y nodyn briffio (eitem rhif 10 ar y rhaglen).
PENDERFYNWYD:
Nodi’r diweddariad. |
|
Aelodau'r wasg a'r cyhoedd yn y cyfarfod Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Dim. |