Rhaglen a chofnodion

Lleoliad: Hybrid Meeting

Cyswllt: Margaret Parry-Jones 01352 702427  E-bost: margaret.parry-jones@siryfflint.gov.uk

Media

Eitemau
Rhif eitem

45.

Penodi Cadeirydd

Pwrpas:        I roi gwybod i’r Pwyllgor pwy yw’r Cadeirydd sydd wedi’i enwebu am weddill blwyddyn y Cyngor, yn dilyn cyfarfod y Cyngor Sir ar 4 Rhagfyr 2024.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd y cadarnhawyd yng Nghyfarfod y Cyngor Sir a gynhaliwyd ar 4 Rhagfyr 2024, y dylai Cadeirydd y Pwyllgor fod o’r Gr?p Llafur.   Cafodd y Pwyllgor wybod fod y Cynghorydd David Evans wedi cael ei benodi i’r rôl ar gyfer blwyddyn y cyngor.

 

PENDERFYNWYD:

 

Nodi penodiad y Cynghorydd David Evans yn Gadeirydd y Pwyllgor.

46.

Penodi Is-Gadeirydd

Pwrpas:        Penodi Is-Gadeirydd ar gyfer y Pwyllgor.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cynigodd y Cynghorydd Bibby y Cynghorydd Ray Hughes fel Is-gadeirydd y Pwyllgor ac fe eiliwyd y cynnig gan y Cynghorydd Lloyd.

 

PENDERFYNWYD:

 

Penodi’r Cynghorydd Ray Hughes yn Is-gadeirydd y Pwyllgor.

47.

Datgan Cysylltiad (gan gynnwys Datganiadau Chwipio)

Pwrpas:        I dderbyn unrhyw ddatganiad o gysylltiad a chynghori’r Aelodau yn unol a hynny.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dim.

48.

Cofnodion pdf icon PDF 119 KB

Pwrpas:        I gadarnhau, fel cofnod cywir gofnodion y cyfarfod ar 12 Tachwedd 2024.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gofynnodd y Cynghorydd Bithell bod ei bresenoldeb yn cael ei gofnodi yn y cofnodion.

 

Cyfeiriodd y Cynghorydd Peers at ei gais am gostau gweithredu symud i fodel casglu ymyl palmant bob tair wythnos a nododd nad yw wedi derbyn y wybodaeth hon.   Eglurodd y Prif Swyddog bod y wybodaeth wedi’i rhannu gyda’r Aelodau fel rhan o’r Rhaglen o’r cyfarfod galw i mewn a nododd y byddai’n sicrhau ei bod yn cael ei rhannu ar ôl y cyfarfod.  

 

PENDERFYNWYD:

 

Cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 12 Tachwedd 2024 yn gofnod cywir.

49.

Ystyried mater a atgyfeiriwyd at a Pwyllgor yn unol a'r Trefniadau galw i mewn pdf icon PDF 71 KB

Pwrpas:        Mae penderfyniad y cyfarfod Cabinet ar 19 Tachwedd 2024 yn ymwneud â Gweithredu Newidiadau i’r Casgliadau Gwastraff Gweddilliol ac Adolygu’r Polisi wedi cael ei alw i mewn.  Atodir copi o’r weithdrefn ar gyfer delio ag eitem sydd wedi’I galw i mewn.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd fod y Cabinet wedi ystyried adroddiad ar ‘Weithredu Newidiadau i’r Casgliadau Gwastraff Gweddilliol ac Adolygu’r Polisi’ yn ei gyfarfod ar 19 Tachwedd 2024.  Roedd y penderfyniad (Cofnod o Benderfyniad 4307) wedi ei alw i mewn.

 

Roedd copïau oadroddiad y Cabinet, cofnod o’r penderfyniad a Chymeradwyo Galw i Mewn (eitem rhif 7 ar y rhaglen)wedi’u cynnwys ym mhecyn y rhaglen.

 

Rhoddodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd drosolwg o’r drefn ar gyfer galw Penderfyniad Cabinet i mewn fel y manylwyd yn y ddogfen ategol (eitem rhif 6 ar y rhaglen) a oedd wedi’i chynnwys yn y rhaglen.

 

Gwahoddodd y Cadeirydd y llofnodwyr i gyflwyno’r rhesymau dros y galw i mewn i’r Pwyllgor. 

50.

Gweithredu Newidiadau i’r Casgliadau Gwastraff Gweddilliol ac Adolygu’r Polisi pdf icon PDF 1 MB

Pwrpas:        Adroddiad Prif Swyddog (Stryd a Chludiant) - Aelod Cabinet Gwasanaethau Stryd a Chludiant

 

Atodir y dogfennau canlynol i gynorthwyo Aelodau:

 

·         Copi o’r adroddiad - Gweithredu Newidiadau i’r Casgliadau Gwastraff Gweddilliol ac Adolygu’r Polisi

·         Copi o’r Cofnod o Benderfyniad

·         Copi o’r Hysbysiad Galw i Mewn - 1

·         Copi o’r Hysbysiad Galw i Mewn - 2

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Sylwadau gan y rhai a lofnododd y cais galw i mewn

 

Ar ran y llofnodwyr, amlinellodd y Cynghorydd Swash y rhesymau dros Alw i Mewn, gan ehangu ar y rhesymau a amlinellwyd yn y rhaglen.

 

Ymatebion gan y Penderfynwyr

 

Ymatebodd Aelod Cabinet Gwasanaethau Stryd a Thrafnidiaeth y byddai’r Polisi’n cael ei ddiwygio yn sgil y pryderon a godwyd gan y Cynghorydd Swash.

 

Gwahoddodd y Cadeirydd Aelodau’r Pwyllgor i ofyn cwestiynau i’r Penderfynwyr a’r llofnodwyr Galw i Mewn.

 

Gwahoddodd y Cadeirydd y rhai a alwodd y penderfyniad i mewn i grynhoi.

 

Crynhodd y Cynghorydd Swash ar ran y rhai a alwodd y penderfyniad i mewn.   Diolchodd Aelod Cabinet Gwasanaethau Stryd a Thrafnidiaeth i’r llofnodwyr am ddwyn y mater i’w sylw. 

 

Estynnodd y Cadeirydd wahoddiad i’r Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd atgoffa’r Aelodau o’r opsiynau ar gyfer gwneud penderfyniad fel y manylwyd yn eitem 6 ar y rhaglen.

 

Cynigodd y Cynghorydd Bibby Ddewis 3 ac fe eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Peers.

 

Cafwyd pleidlais a chefnogwyd Opsiwn 3.

 

PENDERFYNWYD:

 

Bod, ar ôl ystyried y penderfyniad, y Pwyllgor yn atgyfeirio’r penderfyniad yn ôl i’r Cabinet i’w ailystyried, gan nodi eu pryderon yn ysgrifenedig.

51.

Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol ac Olrhain Camau Gweithredu pdf icon PDF 82 KB

Pwrpas:        Ystyried Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu'r Amgylchedd a’r Economi a rhoi gwybod i’r Pwyllgor am y cynnydd yn erbyn camau gweithredu o gyfarfodydd blaenorol.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd yr Hwylusydd Trosolwg a Chraffu adroddiad (eitem rhif 8 ar y rhaglen) ar gyfer ystyried y Rhaglen Waith bresennol a’r cynnydd o ran Olrhain Camau Gweithredu.

 

Yn dilyn cais gan y Cynghorydd Peers, cytunwyd bod adolygiad ar ôl gweithredu’r model casglu gwastraff ymyl y palmant bob tair wythnos yn cael ei ychwanegu at y Rhaglen Waith ar gyfer mis Ionawr 2026.  

 

Mewn ymateb i ymholiad gan y Cynghorydd Peers, cytunwyd y byddai eitem ar Wasanaethau Bws yn cael ei hychwanegu at y Rhaglen Waith gan gynnwys y sefyllfa genedlaethol ac yn lleol, diweddariad ar y gwasanaeth bws Fflecsi a dibynadwyedd y gwasanaethau.  

 

Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd Wakelam cytunwyd y byddai adroddiad ar Adolygiad Rhwystrau Mynediad yn aros ar y Rhaglen Waith.    

 

Cefnogwyd yr argymhellion yn yr adroddiad.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)       Nodi’r Rhaglen Waith;

 

(b)       Rhoi awdurdod i’r Hwylusydd, mewn ymgynghoriad â Chadeirydd y Pwyllgor, i amrywio’r Rhaglen Waith rhwng cyfarfodydd, yn ôl yr angen; a

 

(c)       Nodi’r cynnydd a wnaed wrth gyflawni’r camau gweithredu oedd i’w cwblhau.

52.

Cynllun Gweithredu gorwariant yn ystod y flwyddyn 2024/25 pdf icon PDF 80 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd Prif Swyddog (Gwasanaethau Stryd a Thrafnidiaeth) adroddiad (eitem rhif 9 ar y rhaglen)  yn cyflwyno’r wybodaeth ddiweddaraf i’r Aelodau ar y cynllun gweithredu yn ystod y flwyddyn, a oedd yn ceisio mynd i’r afael â sefyllfa gorwariant monitro’r gyllideb refeniw a ragwelir 2024/25 (mis 6) ar gyfer portffolio Gwasanaethau Stryd a Thrafnidiaeth. 

 

Mewn ymateb i awgrym gan y Cynghorydd Peers, awgrymodd Rheolwr Rhwydwaith Priffyrdd y dylid cyflwyno adroddiad i’r Pwyllgor yn 2025 ar arwyddion wedi’u goleuo.

 

Mewn ymateb i ymholiad o ran arbedion arfaethedig yn ymwneud ag ail-gaffael gwasanaeth bws lleol / newidiadau gwasanaeth i Wasanaeth 5, cytunodd y Prif Swyddog y byddai’n ymdrin â’r mater gyda’r Cynghorydd Peers ar ôl y cyfarfod.   

 

Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd Ibbotson ar awdurdodiad cyfreithiol a roddwyd gan y Cabinet i wario dros y gyllideb, gofynnwyd i’r Cynghorydd Ibbotson gyflwyno cais ysgrifenedig i’r Swyddog Adran 151 ar ôl y cyfarfod.  

 

Cefnogwyd yr argymhelliad yn yr adroddiad.

 

PENDERFYNWYD:

 

Bod y Pwyllgor yn nodi’r mesurau o fewn cynllun gweithredu 2024/25 sy’n cael eu hystyried wrth wella’r sefyllfa ariannol erbyn diwedd y flwyddyn ariannol.

53.

Adennill Costau am Gefnogi Digwyddiadau Cyhoeddus sy’n Effeithio ar y Briffordd pdf icon PDF 89 KB

Pwrpas:        Cynghori am lefel y gefnogaeth sy’n cael ei chynnig i drefnwyr digwyddiadau, a’r angen am adennill costau cysylltiedig am ddigwyddiadau cyhoeddus sy’n effeithio ar y briffordd.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd Prif Swyddog (Gwasanaethau Stryd a Thrafnidiaeth) a Rheolwr Rhwydwaith Priffyrdd adroddiad (eitem rhif 10 ar y rhaglen) a oedd yn nodi’r fethodoleg ar gyfer adennill y costau'n llawn er mwyn diwallu’r gyllideb a gymeradwywyd.

 

Cytunwyd bod y cynigion a amlinellwyd yn yr adroddiad, nad oes cost am ddigwyddiadau coffa cenedlaethol, fel Sul y Cofio, yn cael eu cynnwys yn y ddogfen Bolisi.   

 

Cefnogwyd yr argymhellion yn yr adroddiad.

 

PENDERFYNWYD:

 

Er mwyn cyflawni’r targed o ran arbedion a osodwyd yn y gyllideb ar gyfer 2024/25 gan y Cyngor, bod y Pwyllgor yn nodi:

 

                      i.        cyflwyno’r polisi ffurfiol; a’r

                    ii.        fethodoleg ar gyfer adennill y costau’n llawn o ddigwyddiadau sy’n effeithio ar y briffordd.

54.

Cynlluniau gan Gomisiwn y Gyfraith i Ddiwygio Deddfwriaeth Claddu ac Amlosgi pdf icon PDF 103 KB

Pwrpas:        Adolygu’r ffioedd tanysgrifiad gwastraff gardd arfaethedig ar gyfer tymor casglu 2025.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd Prif Swyddog (Gwasanaethau Stryd a Thrafnidiaeth) a Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth adroddiad (eitem rhif 11 ar y rhaglen)  yn amlinellu papur ymgynghori Comisiwn y Gyfraith a  manylion o ran ymateb arfaethedig y Cyngor i’r ymgynghoriad, gan ddarparu  trosolwg o’r cynigion i ddiwygio deddfwriaeth a’r risgiau a’r effeithiau posibl ar yr awdurdod lleol o ran dyletswyddau, costau ac adnoddau ychwanegol.

 

Cytunwyd y byddai’r sylwadau a wnaed gan y Pwyllgor yn cael eu cynnwys yn yr ymateb i’r ymgynghoriad.  

 

Cefnogwyd yr argymhellion yn yr adroddiad.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)       Bod y Pwyllgor yn nodi’r newidiadau arfaethedig i gyfraith claddu ac amlosgi sy’n destun ymgynghoriad gan Gomisiwn y Gyfraith; ac

 

(b)       Yn amodol ar gynnwys y sylwadau a wnaed gan y Pwyllgor; bod y Pwyllgor yn cefnogi cyflwyno’r ymateb arfaethedig i’r ymgynghoriad cyhoeddus ar ran Cyngor Sir y Fflint.  

55.

Diweddariad Rhwystrau Mynediad pdf icon PDF 105 KB

Pwrpas:        Rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i aelodau ar weithredu gwelliannau mynediad i’r Llwybr Arfordir Cymru.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd Prif Swyddog (Cynllunio, yr Amgylchedd a’r Economi) a Rheolwr Gwasanaeth - Mynediad at Gefn Gwlad a’r Amgylchedd Naturiol adroddiad (eitem rhif 12 ar y rhaglen) yn crynhoi’r dull fesul cam sydd ar y gweill i dynnu’r holl rwystrau mynediad “ffrâm A”.

 

Mewn ymateb i sylwadau gan y Cynghorydd Bibby, eglurwyd i’r Pwyllgor y byddai’r aelodau lleol, ynghyd â budd-ddeiliaid eraill, yn cael gwybod am y cynigion yn ardal eu ward.  

 

PENDERFYNWYD:

 

Bod y Pwyllgor yn nodi’r wybodaeth ddiweddaraf ac yn cefnogi’r gwaith i wella hygyrchedd Llwybr Arfordir Cymru.

56.

Aelodau O'r Wasg A'r Cyhoedd Yn Bresennol

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dim.