Rhaglen a chofnodion

Pwrpas:        I dderbyn unrhyw ddatganiad o gysylltiad a chynghori’r Aelodau yn unol a hynny.

Bu i’r Cynghorydd Sean Bibby ddatgan cysylltiad ag eitem 7 ar yr Agenda (Cynllun Busnes NEW Homes) a dywedodd y byddai'n gadael y cyfarfod cyn trafod yr eitem hon. 

Pwrpas:        I gadarnhau, fel cofnod cywir gofnodion y cyfarfod ar 12 Ionawr 2022.

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 12 Ionawr 2022, fel y'u cynigiwyd a’u heiliwyd gan y Cynghorydd David Wisinger a'r Cynghorydd Dennis Hutchinson. 

PENDERFYNWYD:

Bod y cofnodion yn cael eu cymeradwyo fel cofnod cywir a bod y Cadeirydd yn eu llofnodi.

Pwrpas:        I Ystyried y flaenraglen waith Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Cymuned, Tai ac Asedau a rhoi gwybodaeth i’r Pwyllgor o’r cynnydd yn erbyn camau gweithredu o’r cyfarfod blaenorol.

Cyflwynodd yr Hwylusydd Trosolwg a Chraffu'r Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol bresennol i'w hystyried.  Cyfeiriodd at y cyfarfod ym mis Mawrth a gafodd ei ganslo oherwydd yr Etholiadau Llywodraeth Leol a oedd i fod i gael eu cynnal ym mis Mai, 2022.  Dywedodd nad oedd unrhyw newidiadau i'r eitemau a ddangoswyd ar gyfer y cyfarfodydd yn y dyfodol a drefnwyd ar gyfer mis Mehefin a mis Gorffennaf, 2022.  Mewn perthynas â'r camau gweithredu a ddeilliodd o'r cyfarfod diwethaf, cadarnhaodd yr Hwylusydd eu bod i gyd wedi'u cwblhau, fel y dangosir yn Atodiad 2 yr adroddiad.

Cafodd yr argymhellion a amlinellwyd yn yr adroddiad eu cynnig a’u heilio gan y Cynghorydd Mared Eastwood a'r Cynghorydd Helen Brown. 

PENDERFYNWYD:

(a)       Bod y Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol yn cael ei nodi;

(b)       Bod yr Hwylusydd, mewn ymgynghoriad â Chadeirydd y Pwyllgor, yn cael ei awdurdodi i amrywio Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol rhwng cyfarfodydd, yn ôl yr angen;

(c)        Bod y cynnydd a wnaed o ran cwblhau'r camau sy'n weddill yn cael ei nodi.

Pwrpas:        Ymgynghori ag Aelodau ar y dull sy’n cael ei weithredu i sicrhau fod y Strategaeth Rhaglen Cymorth Tai Sir y Fflint yn cael ei gyflenwi a’i weithredu cyn y dyddiad gweithredol o 1 Ebrill 2022.

Cyflwynodd yr Uwch Reolwr Tai ac Atal adroddiad i roi trosolwg o ofynion y Strategaeth Cymorth Tai (HSP) a'r dull a ddefnyddiwyd yn Sir y Fflint i ddatblygu a mabwysiadu'r Strategaeth HSP erbyn diwedd mis Mawrth 2022.  Roedd y Strategaeth HSP wedi'i hatodi i'r adroddiad, ynghyd â manylion ar gyfer cyflawni a monitro a chefnogi'r Cynllun Gweithredu ar gyfer y cyfnod 2022-2026.

Tynnodd yr Uwch Reolwr Tai ac Atal sylw at y meysydd canlynol, fel y nodir yn yr adroddiad:

• Strategaeth y Rhaglen Cymorth Tai
• Grant Cynnal Tai
• Gwasanaethau Grant Cynnal Tai
• Datblygu Strategaeth y Rhaglen Cymorth Tai
• Gweledigaeth, Egwyddorion a Blaenoriaethau Strategaeth HSP
• Cynllun Gweithredu Lleol Strategaeth HSP
• Gweithio Rhanbarthol

Er bod pob Awdurdod Lleol yn mabwysiadu ei Strategaeth HSP eu hunain ar gyfer 2022-2026, roedd ymrwymiad clir o hyd i gydweithio ar draws y rhanbarth.  Roedd gweithio mewn partneriaeth wrth ddatblygu'r Strategaethau HSP wedi bod yn broses gadarnhaol ac roedd Gogledd Cymru yn parhau i gael ei barchu am ei weithgareddau cydgysylltiedig a'i gydweithio gan Lywodraeth Cymru (LlC) a rhanbarthau eraill.    

Diolchodd y Cadeirydd i'r Uwch Reolwr Tai ac Atal am yr adroddiad manwl a gofynnodd am y wybodaeth ddiweddaraf am y ddarpariaeth ychwanegol ar gyfer digartrefedd yng Nghei Connah.  Rhoddodd yr Uwch Reolwr Tai ac Atal ddiweddariad a dywedodd fod gwaith adnewyddu yn parhau i sicrhau 6 uned ychwanegol ar gyfer llety dros dro yng Nghei Connah.  Adroddodd hefyd ar safleoedd a sicrhawyd yn y Fflint a Threffynnon ar gyfer llety dros dro ychwanegol a fyddai'n dod yn ased Cyfrif Refeniw Tai yn y dyfodol.

Gofynnodd y Cynghorydd Helen Brown a oedd safle arall i'r Hyb Digartrefedd presennol yn Queensferry wedi'i nodi.  Gofynnodd a oedd y gwasanaeth yn bwriadu darparu cyfleoedd i brentisiaid a gofynnodd pa gymorth oedd yn cael ei ddarparu ar gyfer iechyd meddwl gan fod cysylltiad agos rhwng hyn a digartrefedd ac amlinellodd y pwysau sy'n cael ei roi ar Wasanaethau Gofal Cymdeithasol ar hyn o bryd.  Eglurodd yr Uwch Reolwr Tai ac Atal fod safle wedi'i nodi ac unwaith y byddai mewn sefyllfa i wneud hynny, byddai'n rhannu'r wybodaeth hon â'r Aelodau.  O ran prentisiaethau, dywedodd eu bod wedi gofyn am brentisiaethau o fewn eu gwasanaeth a bod trafodaethau wedi dechrau ar sut y gellid gwella hyn ledled Sir y Fflint, gan gynnwys gweithio mewn partneriaeth â rhai o'r gwasanaethau comisiynu, yn ogystal ag ariannu cymorth wedi'i dargedu drwy'r rhaglen cymunedau ar gyfer gwaith.

Dywedodd y Prif Swyddog (Gwasanaethau Cymdeithasol) fod iechyd meddwl yn fater o bwys i holl drigolion Sir y Fflint a bod gwasanaethau'n hybu iechyd meddwl cadarnhaol.  Dywedodd fod y ffordd yr adlewyrchwyd materion iechyd meddwl yng Nghynllun Cyngor y Cyngor wrth symud ymlaen wedi'i godi mewn cyfarfod diweddar o Bwyllgor Trosolwg a Chraffu Gofal Cymdeithasol ac Iechyd. Un cam yn deillio o’r cyfarfod hwnnw oedd bod swyddogion Gwasanaethau Cymdeithasol yn cyfarfod â'r Cynghorydd Perfformiad Strategol i sicrhau bod materion iechyd meddwl yr oedd gan y Cyngor reolaeth drostynt wedi'u cynnwys yng Nghynllun y Cyngor.  Awgrymodd y dylid estyn gwahoddiad  ...  view the full Cofnodion text for item 44.

Pwrpas         Rhannu canfyddiadau'r archwiliad diweddar o Lety Dros Dro sy’n ffurfio rhan o swyddogaeth Ddigartrefedd y Cyngor ynghyd â’r “ymateb rheoli” a’r cynllun gweithredu ar gyfer gwella gwasanaeth.

Cyflwynodd yr Uwch Reolwr Tai ac Atal adroddiad i gadarnhau canlyniad Archwiliad diweddar o reoli llety dros dro yn Sir y Fflint.  Roedd yr archwiliad wedi tynnu sylw at nifer o feysydd i'w gwella a chafodd ei gategoreiddio fel Adroddiad Archwilio Coch.

            Nododd y Rheolwr Gwasanaeth nifer o feysydd i'w gwella a'r heriau gweithredol sy'n gysylltiedig â rheoli'r portffolio Llety Dros Dro. Gofynnodd am archwiliad i asesu'r gwasanaeth cyn canolbwyntio ar gynlluniau twf gwasanaethau.  Roedd yr archwiliad yn gyfle amhrisiadwy i gael asesiad annibynnol o'r gwasanaeth a chyfle i nodi meysydd ffocws ar gyfer gwella gwasanaethau.

            Byddai Cynllun Gwella Gwasanaethau manwl i ategu'r Ymateb i’r Archwiliad a mynd i'r afael â'r holl gamau gweithredu angenrheidiol i gyflawni argymhellion yr Archwiliad yn golygu y byddai ffocws cryfach ar egwyddorion craidd rheoli tai yr oedd eu hangen i drawsnewid y gwasanaeth a chynnig sicrwydd ei fod yn cael ei redeg yn effeithiol.  

            Diolchodd y Cadeirydd i'r Uwch Reolwr Tai ac Atal am yr adroddiad manwl a chroesawodd y Cynllun Gwella Gwasanaethau. 

            Awgrymodd y Cynghorydd Helen Brown y dylid ychwanegu argymhelliad ychwanegol at yr hyn a ddangosir yn yr adroddiad, bod y Pwyllgor yn cael adroddiad diweddaru pellach maes o law ac y dylid ychwanegu hyn at Raglen Gwaith i’r Dyfodol y Pwyllgor.  Gofynnodd hefyd a ddylid sefydlu Gr?p Gorchwyl a Gorffen o blith Aelodau'r Pwyllgor a chynrychiolydd o'r Cymdeithasau Tenantiaid i adolygu cynnydd y Cynllun Gwella.  Eglurodd yr Hwylusydd Trosolwg a Chraffu na fyddai'n briodol sefydlu Gr?p Gorchwyl a Gorffen ar hyn o bryd oherwydd yr Etholiadau Llywodraeth Leol a gynhelir ym mis Mai 2022.  Pe bai'r Pwyllgor yn cefnogi'r awgrym ei fod yn derbyn adroddiad diweddaru yn ddiweddarach yn y flwyddyn, gallai'r Pwyllgor ystyried bryd hynny a oedd angen sefydlu Gr?p Gorchwyl a Gorffen o hyd.  Ychwanegodd yr Uwch Reolwr Tai ac Atal hefyd y byddai adroddiadau yn y dyfodol yn cynnwys diweddariadau ar gynnwys defnyddwyr gwasanaeth. 

            Mynegodd y Cynghorydd Kevin Rush bryder ynghylch y diffyg cymorth TG a gofynnodd am y wybodaeth ddiweddaraf am nifer yr eiddo Gwag ledled Sir y Fflint.  Dywedodd yr Uwch Reolwr Tai ac Atal fod sicrwydd wedi'i roi y byddai capasiti o fewn y gwasanaeth TG i ddarparu'r cymorth angenrheidiol wrth symud ymlaen.  Dywedodd y Rheolwr Budd-daliadau fod 217 o eiddo Gwag ar draws Sir y Fflint ar hyn o bryd.  Roedd y rhain yn parhau i gael eu monitro'n rheolaidd ac esboniodd fod llawer iawn o wybodaeth yn cael ei darparu ynghylch pam fod yr eiddo'n Wag.  

Cafodd yr argymhelliad fel yr amlinellir yn yr adroddiad, ynghyd â'r awgrym y dylai'r Pwyllgor dderbyn adroddiad diweddaru maes o law, ei gynnig gan y Cynghorydd David Wisinger a'i eilio gan y Cynghorydd Kevin Rush. 

PENDERFYNWYD:

(a)       Bod y Pwyllgor yn cefnogi'r Cynllun Gwella Llety Dros Dro, fel sydd wedi'i atodi yn Atodiad 2 yr adroddiad; a         

(b)       Bod y Pwyllgor yn derbyn adroddiad diweddaru maes o law ar y cynnydd sy'n cael ei wneud i gwblhau'r Cynllun Gwella Llety Dros Dro.

PENDERFYNWYD:

Bod y wasg a'r cyhoedd yn cael eu gwahardd am weddill y cyfarfod ar gyfer yr eitemau canlynol yn rhinwedd gwybodaeth eithriedig o dan baragraff(au) 14 o Ran 4 o Atodlen 12A i Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y'i diwygiwyd).

Pwrpas         Ystyried Cynllun Busnes NEW Homes.

Cyflwynodd Rheolwr Gwasanaethau'r Rhaglen Dai a'r Rheolwr Cyllid Strategol - Masnachol a Thai Gynllun Busnes NEW Homes 2022/2051 ar y cyd cyn ei gyflwyno i'r Cabinet.  Mae'r Cynllun Busnes yn cynnwys elfennau allweddol o Strategaeth Ddatblygu arfaethedig y cwmni i gynyddu nifer yr eiddo rhent fforddiadwy a ddarperir dros y ddwy flynedd nesaf. 

Argymhellodd y Cynghorydd Mared Eastwood y dylai'r Pwyllgor argymell Cynllun Busnes NEW Homes 2022/2051 i'r Cabinet a chafodd hyn ei eilio gan y Cynghorydd Lloyd. 

PENDERFYNWYD:

Bod y Pwyllgor yn argymell y dylai Cynllun Busnes NEW Homes 2022/2051 gael ei gymeradwyo gan y Cabinet.

Nid oedd unrhyw aelod o'r wasg yn bresennol.