Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor Delyn, Neuadd y Sir, Yr Wyddgrug CH7 6NA
Cyswllt: Jan Kelly 01352 702301 E-bost: janet.kelly@flintshire.gov.uk
Rhif | eitem |
---|---|
Llongyfarchiadau Cofnodion: Llongyfarchwyd y Cynghorydd Ted Palmer ar ddod yn Gadeirydd y Pwyllgor.
Cytunwyd yn unfrydol y dylid anfon llythyr diolch at y Cynghorydd Rita Johnson am ei gwaith caled a'i hymrwymiad yn ystod ei chyfnod fel Cadeirydd y Pwyllgor. |
|
Penodi Is-Gadeirydd Penodi Is-Gadeirydd ar gyfer y Pwyllgor. Cofnodion: Enwebodd y Cynghorydd Dave Healey y Cynghorydd Rita Johnson ar gyfer swydd yr Is-gadeirydd ac eiliwyd hyn yn briodol.
PENDERFYNWYD:
Cadarnhau Rita Johnson fel Is-Gadeirydd y Pwyllgor. |
|
Datgan Cysylltiad (gan gynnwys Datganiadau Chwipio) I dderbyn unrhyw ddatganiad o gysylltiad a chynghori’r Aelodau yn unol a hynny.
Cofnodion: Dim.
Cyfeiriodd y Cynghorydd Chris Bithell at y cyfarfod diwethaf a gofynnodd a oedd nodyn atgoffa wedi'i anfon at yr holl Aelodau i ddiweddaru eu Datganiadau o Gysylltiad. Diolchodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd i'r Cynghorydd Bithell a chadarnhaodd y byddai'n sicrhau bod hyn yn cael ei wneud os nad yw eisoes wedi'i wneud. |
|
I gadarnhau, fel cofnod cywir gofnodion y cyfarfod ar 11 April 2019 Cofnodion: Cyflwynwyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 11 Ebrill 2019.
PENDERFYNWYD:
Ac eithrio un newid argraffyddol, cymeradwyo'r cofnodion fel cofnod cywir a'u llofnodi gan y Cadeirydd. |
|
Amlinellu'r Strategaeth Gwrth-dwyll a Llygredigaeth a Chynllun Ymateb i Dwyll ac Afreoleidd-dra diwygiedig i’r Aelodau. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Rheolwr Archwilio Mewnol a esboniodd y gwahaniaethau rhwng yr hen bolisi a'r polisi newydd. Yna, gwahoddwyd cwestiynau gan y Cadeirydd.
Cododd y Cynghorydd Chris Bithell fater Treth Gyngor yn ddiweddar ac ymatebodd y Rheolwr Archwilio Mewnol fod hwn yn fater Safonau Masnach.
Yna cododd yr aelodau nifer o gwestiynau yr ymatebodd y Rheolwr Archwilio Mewnol iddynt, gan ymrwymo i wneud y newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen. Cadarnhawyd y byddai hyfforddiant Aelodau i gefnogi'r polisi diwygiedig ar gael maes o law.
PENDERFYNWYD:
a) Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo'r newidiadau y cytunwyd arnynt gan y Pwyllgor Archwilio ar gyfer y Strategaeth Gwrth-Dwyll a Llygredd Corfforaethol; a
b) Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo'r newidiadau y cytunwyd arnynt gan y Pwyllgor Archwilio ar gyfer y Cynllun Ymateb i Dwyll ac Afreoleidd-dra. |
|
Polisi Rhannu Pryderon PDF 82 KB Amlinellu’r Polisi Rhannu Pryderon diwygiedig i’r Aelodau. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Rheolwr Archwilio Mewnol a esboniodd y gwahaniaethau rhwng yr hen bolisi a'r polisi newydd. Yna, gwahoddwyd cwestiynau gan y Cadeirydd.
Gofynnodd aelodau nifer o gwestiynau a gwneud nifer o awgrymiadau at ddibenion egluro. Cytunodd y Rheolwr Archwilio Mewnol i wneud y newidiadau hynny.
Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd Chris Bithell ynghylch datgelu mewn achosion eithriadol, sicrhaodd y Rheolwr Archwilio Mewnol yr Aelodau y byddent yn cael eu trin fesul achos a nododd nad oedd wedi cael achos o'r fath yn ystod ei hamser gyda Sir y Fflint.
Gofynnodd y Cynghorydd Paul Johnson am atgyfeiriadau priodol at Lywodraeth Cymru a Chynulliad Cenedlaethol Cymru
PENDERFYNWYD:
a) Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo'r newidiadau y cytunwyd arnynt gan y Pwyllgor Archwilio ar gyfer Polisi Rhannu Pryderon y Cyngor;
b) Bod y diwygiadau a wnaed yn ystod y cyfarfod yn cael eu hymgorffori yn y Polisi; a
c) Bod y Rheolwr Archwilio Mewnol yn cael awdurdod dirprwyedig i wneud y newidiadau angenrheidiol cyn cyflwyno'r adroddiad i'r Cyngor Sir. |
|
Datblygu ac Ymgysylltu Aelodau PDF 69 KB Darparu diweddariad i’r pwyllgor.
Cofnodion: Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd a rhoddodd ddiweddariad i'r pwyllgor o Hyfforddiant a Gweithdai Aelodau a gynhaliwyd ers cyfarfod diwethaf y pwyllgor.
Cyfeiriodd y Cynghorydd Bithell at yr Hyfforddiant Gorfodi Cynllunio a gynhaliwyd ym mis Mai, a gafodd ymateb da iawn, a chytunwyd i ychwanegu'r sesiynau hyn at yr amserlen.
Byddai'r hyfforddiant Aelodau i gefnogi'r Strategaeth Gwrth-dwyll a Llygredigaeth Corfforaethol a'r Cynllun Ymateb i Dwyll ac Afreoleidd-dra yn cael ei ystyried maes o law.
PENDERFYNWYD:
a) Bod y Pwyllgor yn nodi cynnydd y digwyddiadau Datblygu ac Ymgysylltu ag Aelodau a gynhaliwyd ers yr adroddiad diwethaf; a
b) Os oes gan Aelodau unrhyw awgrymiadau ar gyfer Datblygu ac Ymgysylltu ag Aelodau yn y dyfodol, fe’u gwahoddir i gysylltu â’r Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd i’w trafod.
|
|
Aelodau o'r Cyhoedd a'r Wasg yn bresennol Cofnodion: Nid oedd unrhyw aelodau o’r cyhoedd na’r wasg yn bresennol. |