Rhaglen a chofnodion

Lleoliad: Cyfarfod Hybrid

Cyswllt: Sharon Thomas 01352 702324  E-bost: sharon.b.thomas@siryfflint.gov.uk

Media

Eitemau
Rhif eitem

56.

Penodi Is-Gadeirydd

Pwrpas:        Penodi Is-Gadeirydd ar gyfer y Pwyllgor.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

PENDERFYNWYD:

 

Penodi’r Cynghorydd Jason Shallcross yn Is-gadeirydd y Pwyllgor.

57.

Datgan Cysylltiad (gan gynnwys Datganiadau Chwipio)

Pwrpas:        I dderbyn unrhyw ddatganiad o gysylltiad a chynghori’r Aelodau yn unol a hynny.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dim.

58.

Cofnodion pdf icon PDF 122 KB

Pwrpas:        I gadarnhau, fel cofnod cywir gofnodion y cyfarfod ar 10 Hydref 2024.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

PENDERFYNWYD:

 

Cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 10 Hydref 2024 yn gofnod cywir.

59.

Olrhain Gweithred pdf icon PDF 76 KB

Pwrpas:        Rhoi gwybod i’r Pwyllgor o’r cynnydd yn erbyn camau gweithredu o’r cyfarfod blaenorol.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad (eitem rhif 5 ar y rhaglen) am gynnydd camau gweithredu o’r cyfarfodydd blaenorol.  Cytunodd i gynnwys y cais gan y Cynghorydd Shallcross yn y cyfarfod blaenorol a cheisio ymateb cyn gynted ag sy’n bosibl.

 

Ar y sail honno, cefnogwyd yr argymhelliad.

 

PENDERFYNWYD:

 

Bod y Pwyllgor yn nodi’r cynnydd sydd wedi’i wneud.

60.

Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol pdf icon PDF 93 KB

Pwrpas:        Ystyried y flaenraglen waith Pwyllgor Craffu & Trosolwg adnoddau corfforaethol.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad (eitem rhif 6 ar y rhaglen) ar Raglen Waith bresennol y Pwyllgor.   Cytunodd y byddai’n cynnwys yr eitem y gofynnwyd amdani o’r blaen ar wersi a ddysgwyd o’r tân yn Synthite Ltd.

 

Ar y sail honno, cefnogwyd yr argymhellion.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)          Cymeradwyo’r Rhaglen Waith, fel y’i diwygiwyd; a

 

(b)          Rhoi awdurdod i’r Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd, mewn ymgynghoriad â Chadeirydd y Pwyllgor, amrywio’r Rhaglen Waith rhwng cyfarfodydd, yn ôl yr angen.

61.

Cyllideb 2024/25 - Cam 2 pdf icon PDF 121 KB

Pwrpas:        Adolygu a rhoi sylwadau ar bwysau ariannol dan gylch gwaith y Pwyllgor.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Cyllid Corfforaethol adroddiad (eitem rhif 7 ar y rhaglen) i’r Aelodau ei adolygu a rhoi sylwadau arno, a oedd yn sôn am bwysau o ran cost a risgiau cysylltiedig dan gylch gwaith y Pwyllgor.

 

Gan ymateb i gwestiynau am Wasanaethau Corfforaethol, byddai ymateb manwl yn cael ei ddarparu i’r Pwyllgor am gostau ychwanegol ar gyfer y rhwydwaith goleuadau stryd.  O ran biliau ynni adeiladau corfforaethol, byddai swyddogion yn gweithio trwy ostyngiad posibl o ran gofyniad y gyllideb a fyddai’n cael ei adlewyrchu mewn adroddiadau ar y gyllideb yn y dyfodol.  O ran gwahanu praesept Awdurdod Tân ac Achub Gogledd Cymru, byddai’r Prif Swyddog (Llywodraethu) yn ceisio cadarnhad o ran a fyddai’r Prif Swyddog Tân yn bresennol yng nghyfarfod y Pwyllgor ym mis Rhagfyr.

 

O ran Llywodraethu, byddai’r Prif Swyddog (Llywodraethu) yn ymateb ar wahân am y cais i gario £210,000 ymlaen o’r flwyddyn flaenorol, nad oedd wedi’i ddefnyddio’n llawn i ariannu’r swyddi a ddynodwyd.

 

O ran adroddiadau ar y gyllideb yn y dyfodol, dywedodd y Cadeirydd y byddai’n ddefnyddiol i Aelodau gyflwyno cwestiynau mwy manwl o flaen llaw er mwyn gallu darparu ymateb llawn.

 

Cefnogwyd yr argymhellion yn yr adroddiad.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)          Bod y sylwadau a godwyd gan y Pwyllgor am bwysau cost y Gwasanaethau Corfforaethol yn cael eu cyfeirio i’r Cabinet; a

 

(b)          Bod y sylwadau a godwyd gan y Pwyllgor am bwysau cost y Portffolio Llywodraethu yn cael eu cyfeirio i’r Cabinet.

62.

Monitro Cyllideb Refeniw 2024/25 (Mis 6) a Monitro Rhaglen Gyfalaf 2024/25 (Mis 6) pdf icon PDF 77 KB

Pwrpas:        I gyflwyno Adroddiad Monitro Cyllideb Refeniw 2024/25 (Mis 6) ac adroddiad Monitro Rhaglen Gyfalaf 2024/25 (Mis 6).

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwyr Cyllid Strategol yr adroddiad (eitem rhif 8 ar y rhaglen) ar sefyllfa mis 6 2024/25 Cronfa’r Cyngor a’r Cyfrif Refeniw Tai a’r Rhaglen Gyfalaf, cyn i’r Cabinet eu hystyried.

 

O ran Monitro’r Gyllideb Gyfalaf, byddai eglurhad yn cael ei geisio gan gydweithwyr yn yr adran Tai a Chymunedau am y rhesymeg dros statws ‘coch’ asesiad o effaith cam gweithredu 3 yn y Cynllun Gweithredu ar gyfer deg eiddo prydles STORI ar gyfer teuluoedd oedd angen llety dros dro.

 

Cefnogwyd yr argymhellion yn yr adroddiad.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)          Ar ôl ystyried Adroddiad Monitro Cyllideb Refeniw 2024/25 (mis 6), bod y sylwadau a godwyd gan y Pwyllgor yn cael eu cyfeirio i’r Cabinet; ac

 

(b)          Ar ôl ystyried Adroddiad Monitro Rhaglen Gyfalaf 2024/25 (mis 6), bod y sylwadau a godwyd gan y Pwyllgor yn cael eu cyfeirio i’r Cabinet.

63.

Strategaeth Gyfalaf yn cynnwys Dangosyddion Darbodus 2025/26 - 2027/28 pdf icon PDF 156 KB

Pwrpas:        Cyflwyno’r Strategaeth Gyfalaf 2025/26 - 2027/28 ar gyfer ei adolygu.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Cyllid Strategol yr adroddiad (eitem rhif 9 ar y rhaglen) ar y Strategaeth Gyfalaf wedi’i diweddaru cyn ei gyflwyno i’r Cabinet.  Dogfen drosfwaol oedd y Strategaeth a oedd yn dwyn ynghyd nifer o strategaethau a pholisïau ac wedi’i rhannu’n nifer o adrannau yn cynnwys manylion Dangosyddion Darbodus y Cyngor ar gyfer 2025/26 - 2027/28.

 

Cefnogwyd yr argymhellion yn yr adroddiad.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)          Bod y Pwyllgor yn argymell y Strategaeth Gyfalaf i’r Cabinet; a

 

(b)          Bod y Pwyllgor yn argymell y canlynol i’r Cabinet:-

 

·           Y Dangosyddion Darbodus ar gyfer 2025/26 - 2027/28 fel y manylir o fewn Tablau 1, a 4-8 y Strategaeth Gyfalaf; a

 

·           Rhoi Awdurdod dirprwyedig i’r Rheolwr Cyllid Corfforaethol i wneud symudiadau rhwng y terfynau y cytunwyd arnynt ar wahân o fewn y terfyn a awdurdodwyd ar gyfer dyled allanol a’r terfyn gweithredol ar gyfer dyled allanol (Tabl 6 y Strategaeth Gyfalaf).

64.

Rhaglen Gyfalaf 2025/26 - 2027/28 pdf icon PDF 378 KB

Pwrpas:        Cyflwyno’r Rhaglen Gyfalaf 2025/26 - 2027/28 ar gyfer ei adolygu.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Cyllid Strategol adroddiad (eitem rhif 10 ar y rhaglen) a chyflwyniad i gyd-fynd ar y Rhaglen Gyfalaf arfaethedig ar gyfer 2025/26 - 2027/28 a oedd yn nodi buddsoddiad hirdymor mewn asedau i alluogi darparu gwasanaethau cyhoeddus o ansawdd uchel gyda gwerth am arian, wedi ei rannu rhwng y tair adran: Statudol/Rheoleiddio, Asedau Wrth Gefn a Buddsoddiad.

 

Cefnogwyd yr argymhellion yn yr adroddiad.

 

PENDERFYNWYD:

 

Bod y Pwyllgor yn:

 

(a)          Cefnogi’r dyraniadau a’r cynlluniau yn Nhabl 3 (paragraff 1.09) ar gyfer yr adrannau Statudol/Rheoleiddio ac Asedau Wrth Gefn yn Rhaglen Gyfalaf Cronfa’r Cyngor 2025/26 - 2027/28;

 

(b)          Cefnogi’r cynlluniau yn Nhabl 4 (paragraff 1.31) ar gyfer adran Fuddsoddi Rhaglen Gyfalaf Cronfa’r Cyngor 2025/26 - 2027/28;

 

(c)          Nodi’r diffyg o ran cyllid cynlluniau yn 2027/28 yn Nhabl 5 (paragraff 1.35), er bod arian dros ben yn y blynyddoedd blaenorol;

 

(d)          Cefnogi’r cynlluniau sydd wedi’u cynnwys yn Nhabl 6 (paragraff 1.39) ar gyfer yr adran wedi’i hariannu’n benodol o Raglen Gyfalaf Cronfa’r Cyngor a gaiff ei hariannu’n rhannol trwy fenthyca; a

 

(e)          Nodi y bydd y sylwadau yn cael eu cyfeirio i’r Cabinet eu hystyried cyn i’r Cyngor ystyried yr adroddiad ar Raglen Gyfalaf 2025/26 - 2027/28.

65.

Llythyr Blynyddol Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru 2023-24 a pherfformiad cwynion hanner blwyddyn 2024-25 pdf icon PDF 345 KB

Pwrpas:        Rhannu Llythyr Blynyddol Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru 2023-24 ar gyfer Cyngor Sir y Fflint a throsolwg o’r cwynion a dderbyniwyd gan bob portffolio o’r Cyngor rhwng 1 Ebrill 2024 - 30 Medi 2024.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaeth Cyswllt â Chwsmeriaid adroddiad (eitem rhif 11 ar y rhaglen) i ystyried Llythyr Blynyddol 2023-24 Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru i’r Cyngor, ynghyd â throsolwg o’r cwynion a ddaeth i law pob portffolio yn ystod y cyfnod o 1 Ebrill 2023 i 30 Medi 2024.

 

Canmolodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) ac Aelodau’r gwaith a wnaed gan y Rheolwr a’i thîm o ran cyfrannu at ganlyniadau cadarnhaol yr adroddiad.

 

Cafodd yr argymhellion eu cefnogi.

 

PENDERFYNWYD:

 

Bod y Pwyllgor yn:

 

(a)          Nodi perfformiad blynyddol cadarnhaol y Cyngor mewn cysylltiad â’r cwynion a wnaed i Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru yn ystod 2023-24;

 

(b)          Nodi perfformiad hanner blwyddyn y Cyngor (2024-25) o ran cwynion a gafwyd, yn unol â pholisi Pryderon a Chwynion y Cyngor; a

 

(c)          Cefnogi'r blaenoriaethau a amlinellwyd ym mharagraff 1.25.

66.

Aelodau'r wasg a'r cyhoedd yn y cyfarfod

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dim.