Mater - cyfarfodydd

Rhoi gwybod i’r Pwyllgor am y camau gweithredu sy’n codi o’r pwyntiau a godwyd mewn cyfarfodydd Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio blaenorol.

Cyflwynodd y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg ddiweddariad ar gamau gweithredu o gyfarfodydd blaenorol.  Yngl?n â chamau gweithredu hirsefydlog, byddai’r wybodaeth ddiweddaraf yn cael ei adlewyrchu yn yr adroddiad nesaf. 

Roedd y Cynghorydd Andrew Parkhurst yn cyfeirio at yr ymateb i’w ymholiad ar yr ymchwiliad i honiadau dienw a drafodwyd ym mis Tachwedd 2023 a gofynnwyd pam bod swyddogion wedi dewis cysylltu ag un sefydliad penodol, o ystyried yr ystod o rai eraill y gellir cysylltu â nhw. 

Roedd y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg yn cytuno y byddai’n ceisio dilyn ymhellach, fodd bynnag, roedd y swyddog cyfrifol am archwilio wedi gadael y Cyngor. 

Roedd y Cynghorydd Parkhurst yn cydnabod sensitifrwydd dan sylw ac yn awgrymu trafodaeth bellach i archwilio’r mater ymhellach mewn sesiwn gaeedig.  Yn ystod trafodaeth, roedd y Cadeirydd yn awgrymu bod y Rheolwr Archwilio Mewnol yn cael adolygu’r ymholiad ac adrodd yn ôl i’r cyfarfod nesaf, roedd yr Aelodau eraill yn cefnogi hynny.  Pan ofynnwyd gan y Cynghorydd Glyn Banks, roedd y Cynghorydd Parkhurst yn cytuno gyda’r dull hwn a’r posibilrwydd y gellir trafod hyn mewn sesiwn gaeedig.

Ar y sail honno, cynigiodd y Cynghorydd Ted Palmer yr argymhellion, ac eiliwyd hynny gan Bernie Attridge.

PENDERFYNWYD:

(a)       Derbyn yr adroddiad; a

(b)       Bod y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg yn adolygu’r ymholiad a godwyd gan y Cynghorydd Parkhurst ar yr honiad dienw ac adrodd yn ôl i’r cyfarfod nesaf mewn eitem i’w chynnal mewn sesiwn gaeedig.