Mater - cyfarfodydd

I gael sicrwydd bod y fframwaith rheoli risg diweddaraf yn gynhwysfawr ac yn weithredol.

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Perfformiad Strategol y wybodaeth ddiweddaraf ar ddatblygu’r fframwaith rheoli risg ers ei gymeradwyo ym mis Medi 2022.   Rhoddwyd gorolwg ar ystod o welliannau a wnaed i’r fframwaith, fel y manylwyd yn yr adroddiad, ynghyd â gwybodaeth ar ymgyngoreion.   Roedd yr adroddiad hefyd yn cynnwys yr olwg gyntaf ar y Gorolwg Risg Strategol oedd yn cynnwys holl risgiau strategol ar draws y sefydliad. 

Wrth groesawu’r gwelliannau, gofynnodd y Cadeirydd a oedd y risgiau nad oedd yn dangos unrhyw gyfeiriad newid yn bryder.  Roedd y swyddog yn egluro fod hyn yn adlewyrchu ble nad oedd risgiau wedi eu diweddaru ar y system Inphase eto.  Ar ymholiad am sgorau risg targed realistig, eglurodd ers i bob risg gael ei fwydo i’r system, byddai’r tîm yn gweithio gyda phortffolios i adolygu a herio sgorau targed i sicrhau ei bod yn bosibl eu cyflawni. 

Siaradodd y Cynghorydd Bernie Attridge am yr angen i wasanaethau barhau i ddiweddaru gwybodaeth ar eu risgiau perthnasol.    Dywedodd y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg er bod adroddiadau yn cael eu rhannu gyda’r Cabinet a’r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu ar hyn o bryd, roedd yna hefyd gynlluniau ar gyfer adroddiadau misol i gael eu rhannu gyda Phrif Swyddogion i amlygu unrhyw faterion portffolio. 

Yn dilyn sylwadau ar berchnogaeth wleidyddol, roedd y Prif Swyddog (Llywodraethu) yn awgrymu bod geiriad yn y fframwaith yn diffinio prif gyfrifoldeb Aelodau’r Cabinet yn fwy clir mewn perthynas â rheoli risg. 

Roedd Sally Ellis yn pwysleisio pwysigrwydd defnydd cyson o Inphase a’r angen i adlewyrchu’r potensial ar gyfer risgiau gweithredol i ddatblygu yn risgiau strategol o fewn y fframwaith, er enghraifft yr adroddiad Oren/Coch ar Wiriadau y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.   Roedd y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg yn cytuno i ystyried hyn ac eglurodd bod adroddiadau archwilio yn nodi risgiau heb eu cynnwys ar y gofrestr wedi eu rhannu gyda’r tîm Rheoli Risg.    Roedd yn cytuno i ehangu ar rolau a chyfrifoldebau o fewn y fframwaith i gynnwys yr arfer o wahodd perchnogion risg strategol i egluro mesurau lliniaru.    Roedd sylwadau ar gynnwys gwybodaeth tuedd hirdymor ar y dangosfwrdd wedi eu nodi a byddent yn cael eu cynnwys wrth i’r system ddatblygu dros amser. 

Roedd y Cynghorydd Allan Marshall yn gofyn am eglurder ar reoli canlyniadau risgiau cadarnhaol.    Eglurodd swyddogion y byddai modiwl ar wahân oedd yn cael ei ddatblygu yn cynnwys budd rheoli risg ac y byddai swyddogion yn ystyried os gallai hyn gael ei adlewyrchu yn well yn y fframwaith. 

Roedd y Cynghorydd Glyn Banks yn cyfeirio at gynigion Llywodraeth Cymru yngl?n â’r risg yngl?n â Lleoliadau y Tu Allan i’r Sir ac yn awgrymu bod swyddogion yn ystyried gweithdai i roi’r wybodaeth ddiweddaraf i Aelodau ar unrhyw newidiadau. 

Cafodd yr argymhellion eu cynnig a’u heilio gan y Cynghorwyr Bernie Attridge a Glyn Banks.

PENDERFYNWYD:

(a)       Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo’r Fframwaith Rheoli Risg diwygiedig (Ionawr 2024); a

(b)       Bod y Pwyllgor yn derbyn Adroddiad Gorolwg Risg Strategol y Cyngor.