Mater - cyfarfodydd

Rhoi gwybod i’r aelodau am ganlyniad yr holl waith archwilio a gynhaliwyd yn ystod 2022/23 a rhoi’r farn Archwilio Mewnol flynyddol ar safon rheolaeth fewnol, rheoli risg a llywodraethu yn y Cyngor.

Cyflwynodd y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg yr adroddiad, a oedd yn rhoi crynodeb o’r canlyniadau yn sgil gwaith archwilio a wnaed yn ystod 2022/23, cydymffurfiaeth â’r Safonau a chanlyniadau’r rhaglen sicrhau ansawdd a gwella.

Rhoddodd y swyddog drosolwg o’r meysydd allweddol a chadarnhau ei barn archwilio bod gan y Cyngor fframwaith digonol ac effeithiol ar gyfer llywodraethu, rheoli risg a rheolaeth fewnol ar gyfer y cyfnod.   Dywedodd nad oedd unrhyw gyfyngiadau i gwmpas ymdriniaeth Archwilio Mewnol ac nad oedd unrhyw gyfyngiadau ar adnoddau.

Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd Bernie Attridge ar gwmpas y gwaith, eglurodd y Rheolwr Archwilio Mewnol bod y Cynllun Archwilio yn adlewyrchu’r lefelau adnoddau gydag addasiadau wedi’u gwneud lle bo angen.   Dywedodd nad oedd gwaith a ddyrannwyd i sefydliadau allanol yn cael effaith sylweddol ar y tîm.   Rhoddodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) sicrwydd o drafodaethau rheolaidd gyda’r Rheolwr Archwilio Mewnol i sicrhau bod digon o gapasiti yn cael ei gadw o fewn y tîm.

Cyfeiriodd Sally Ellis at nifer o gamau gweithredu coch a adroddwyd yn ystod y flwyddyn, gyda rhai yn ymwneud â therfynau amser wedi’u diwygio a chynlluniau gweithredu estynedig.   Bu iddi gydnabod mai nifer fechan oedd hon yng nghyd-destun y Cynllun cyffredinol ond ceisiodd sicrwydd ar hwn fel rhan o’r farn archwilio. 

Dywedodd y Rheolwr Archwilio Mewnol bod ei barn yn adlewyrchu bod y camau gweithredu yn cael eu hystyried yn briodol a bod yr oedi o ran gweithredu wedi bod yn bennaf oherwydd adnoddau, a oedd yn broblem ar draws y Cyngor.   Cytunodd i ymgorffori sylw i’r perwyl hwn yn yr Adroddiad Blynyddol.   Ar gwestiynau pellach, eglurodd y trefniadau adrodd ar gyfer canfyddiadau’r gwaith archwilio ar gyfer trydydd partïon a’r angen i gydbwyso’r ystod o waith archwilio i ychwanegu gwerth a chefnogi gwasanaethau.

Mewn ymateb i gwestiwn y Cynghorydd Glyn Banks ar ddangosyddion perfformiad, eglurodd y swyddog y sail ar gyfer cytuno ar darged cwblhau archwiliad realistig.   Rhoddwyd eglurhad hefyd i’r Cynghorydd Andrew Parkhurst ar y meini prawf ar gyfer archwilio trydydd partïon.

Cynigwyd yr argymhelliad gan y Cynghorydd Bernie Attridge ac fe’i heiliwyd gan Sally Ellis.

PENDERFYNWYD:

Nodi’r adroddiad a barn flynyddol Archwilio Mewnol.