Mater - cyfarfodydd

Pwrpas:        Cymeradwyo ymateb i ymgynghoriad yr OGCC mewn perthynas â chanllawiau diwygiedig y Cod Ymddygiad.

Cyflwynodd y Swyddog Monitro yr adroddiad ac eglurodd bod Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru wedi cyhoeddi canllawiau i Gynghorwyr ar sut i ddehongli’r Cod Ymddygiad.   Roedd y canllawiau’n berthnasol i Gynghorwyr Sir ac roeddent hefyd yn cynnwys Awdurdodau Tân a Pharciau Cenedlaethol.

Roedd yr Ombwdsmon wedi cyhoeddi ymgynghoriad ar ddiwygiadau arfaethedig i’r canllawiau, ac roedd dolen gyswllt i’r diwygiadau drafft wedi’i chynnwys yn yr adroddiad.

Yn ogystal, roedd Ombwdsman Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru wedi cyhoeddi canllawiau ar wahân ar gyfer Cynghorwyr Tref a Chymuned, ac roedd dolen gyswllt hefyd wedi’i chynnwys yn yr adroddiad.

Nid oedd y newidiadau i’r ddwy set o ganllawiau yn newid cyngor presennol ar ystyr y Cod yn y bôn.   Roedd y newidiadau yn ceisio gwella cynllun, gwella eglurder a rhoi enghreifftiau diweddar o ganlyniadau achosion go iawn. 

Y prif newidiadau oedd:

·         Roedd yr Ombwdsmon wedi ehangu’r eglurhad o’r prawf 2 gam a ddefnyddir i benderfynu a ddylid ymchwilio i g?yn neu beidio;

·         Canllawiau mwy pendant ac ychydig yn fwy clir ar ryddid i lefaru oherwydd ei fod yn effeithio ar y gofyniad i drin pobl â pharch, gwahardd bwlio ac anfri; a

·         Gwneud y canllawiau ar beth i’w wneud os oedd gan unigolyn gysylltiad personol yn fwy penodol a’u hehangu.

PENDERFYNWYD:

Croesawu’r newidiadau arfaethedig i’r canllawiau.