Mater - cyfarfodydd

Code of Corporate Governance

Cyfarfod: 27/01/2021 - Pwyllgor Archwilio (eitem 20)

20 Cod Llywodraethu Corfforaethol pdf icon PDF 123 KB

Cadarnhau’r adolygiad o'r Cod Llywodraethu Corfforaethol.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Prif Weithredwr adroddiad ar adolygiad blynyddol y Cod Llywodraethu Corfforaethol cyn i'r Pwyllgor Cyfansoddiad a Gwasanaethau Democrataidd ei ystyried ym mis Mawrth.  Ni chafodd unrhyw newidiadau mawr eu gwneud i’r fersiwn flaenorol ar gyfer 2020/21.

 

Tynnodd y Rheolwr Archwilio Mewnol sylw at Adran 2 y ddogfen, sy’n manylu ar drefniadau llywodraethu yn ystod y sefyllfa frys.

 

Nododd y Prif Weithredwr awgrym y Cynghorydd Johnson i'r adran hon fod yn rhan o atodiad i fersiynau o'r Cod yn y dyfodol i gadw’r hyn a ddysgwyd o'r argyfwng cenedlaethol.

 

Mewn ymateb i sylwadau’r Cynghorydd Heesom ar gyfranogiad Aelodau â Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2020/21, roedd trefniadau ar y gweill i gynllunio’r gweithdy gyda’r chwe unigolyn enwebedig fel y cytunwyd yn y cyfarfod blaenorol.

 

Siaradodd Sally Ellis am y potensial i ehangu ar egwyddor E (datblygu gallu'r Cyngor) i fyfyrio ar yr hyn a ddysgwyd o'r argyfwng cenedlaethol. Dywedodd y Prif Weithredwr y gellid cyfeirio’n gliriach at allu a gwytnwch yn fersiwn nesaf y Cod.

 

Ymatebodd swyddogion i nifer o bwyntiau a godwyd gan Allan Rainford ar gaffael technoleg ychwanegol a ddefnyddiwyd yn ystod y sefyllfa frys a'r adolygiad o wariant nad yw'n hanfodol i helpu i liniaru'r gorwariant a ragwelir yn gyffredinol. O ran gwaith y tîm Archwilio Mewnol, rhoddodd y swyddogion enghreifftiau o waith cynghori a gwaith archwilio ‘amser real’ a wnaed i roi sicrwydd ar brosesau gwneud penderfyniadau yn ystod y cyfnod hwnnw. Dywedodd y Prif Weithredwr fod y gwaith cynghorol hwn wedi bod yn hynod o werthfawr.

 

Cynigiwyd yr argymhelliad gan y Cynghorydd Johnson a'i eilio gan Allan Rainford.

 

PENDERFYNWYD:

 

Cymeradwyo’r Cod Llywodraethu Corfforaethol fel y’i diwygiwyd i gael ei fabwysiadu fel rhan o Gyfansoddiad y Cyngor.