Mater - cyfarfodydd

Pwrpas:        Mabwysiadu rheolau diwygiedig ar rannu gwybodaeth o fewn y Cyngor.

Cyflwynodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) adroddiad ar gyfres ddiwygiedig o egwyddorion yngl?n â rhannu gwybodaeth o fewn y Cyngor i alluogi Aelodau a Swyddogion i gyflawni eu dyletswyddau. Eglurodd bwysigrwydd deall yr egwyddorion a oedd wedi’u datblygu gan weithgor a chynnwys sefyllfaoedd enghreifftiol a safbwyntiau gwahanol. Roedd peth gwaith coethi wedi’i wneud yn dilyn ymgynghoriad gyda swyddogion ac Aelodau.

Wrth gymeradwyo’r argymhellion, siaradodd y Cynghorydd Heesom o blaid yr adroddiad.

Fel Cadeirydd  Pwyllgor y Cyfansoddiad a Gwasanaethau Democrataidd cynigodd y Cynghorydd Rita Jones bod yr egwyddorion yn cael eu cymeradwyo i’w mabwysiadu o fewn y Cyfansoddiad.

Rhoddodd y Cynghorydd Richard Jones enghraifft lle gallai preswylydd roi caniatâd ysgrifenedig i’w Aelod lleol drafod ei ddata personol gyda Swyddogion y Cyngor.  Dywedodd y Prif Swyddog fod yr enghreifftiau sydd wedi’u hatodi i’r canllawiau yn adlewyrchu’r sefyllfa hon ac enghreifftiau eraill lle dylid diogelu gwybodaeth bersonol.

Diolchodd y Cynghorydd Marion Bateman i aelodau a swyddogion y gweithgor y bu’n ei gadeirio.

PENDERFYNWYD:

Cymeradwyo’r canllawiau i’w mabwysiadu i'r Cyfansoddiad.