Manylion y penderfyniad

To provide Members, as requested, with an update on the progress of audit actions outstanding within Housing and Community.

Cyflwynodd y Rheolwr Archwilio, Perfformiad a Risg yr adroddiad diweddariad ar gamau archwilio heb eu cwblhau o fewn y portffolio Tai a Chymunedau, fel y gofynnwyd yn y cyfarfod blaenorol.

Dywedodd y Prif Swyddog (Tai a Chymunedau) bod tystiolaeth a rannwyd yn ddiweddar gyda’r gwasanaeth Archwilio Mewnol wedi’i ddadansoddi i alluogi rhai o’r camau i gael eu cwblhau.

Ar Maes Gwern, roedd Sally Ellis yn teimlo fod angen amser i adolygu’r dystiolaeth nawr bod elfennau ariannol yn ymddangos eu bod wedi’u datrys.    Roedd yn awgrymu fod y Pwyllgor yn cael ei hysbysu am gynnydd ar gamau sy’n weddill fel rhan o Adroddiadau Cynnydd Archwilio Mewnol.    Wrth gydnabod y galw ar y gwasanaeth Digartrefedd a Llety Dros Dro, dywedodd y byddai’r archwilio dilynol yn rhoi sicrwydd i’r Pwyllgor tra bod cynnydd rheolaidd yn cael ei fonitro gan y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu.

Eglurodd y Cadeirydd bod y diweddariad er mwyn sicrhau bod gwybodaeth ar gael ar gyfer Archwilio Mewnol, fel y nodwyd yn flaenorol.   Roedd yn cytuno gydag awgrymiadau Sally Ellis ar y ffordd ymlaen.

Fel y gofynnwyd gan y Cynghorydd Bernie Attridge, rhoddodd y Rheolwr Tai a Chyflawni Rhaglen Strategol y wybodaeth ddiweddaraf ar gamau ar gyfer Maes Gwern. 

Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Tai ac Atal fod gwybodaeth wedi’i throsglwyddo i Archwilio Mewnol ac y byddai gwaith yn parhau gyda’r gwasanaeth hwnnw i gau’r camau gweithredu oedd yn weddill ar Ddigartrefedd a Llety Dros Dro.    Mewn ymateb i gwestiynau, rhoddodd wybodaeth ar drefniadau adrodd ar bolisi a’r angen am ymchwiliad pellach i ddatrys gwrthwneud system ar yr Un Llwybr Mynediad at Dai (SARTH).

Yn dilyn pryderon gan y Cynghorydd Geoff Collett am faterion oedd yn ymddangos heb eu datrys, dywedodd y Rheolwr Tai a Chyflawni Rhaglen am wersi a ddysgwyd o brosiect Maes Gwern ac yn benodol yr angen i gydnabod cyflawniadau. 

Roedd y Cynghorydd Glyn Banks yn cefnogi’r cynnig ar gyfer diweddariadau yn y dyfodol drwy’r dull adrodd ar gynnydd.     Roedd yn gofyn am gamau archwilio sy’n weddill o dan Gwasanaethau Stryd a Chludiant hysbyswyd bod dau gam blaenoriaeth uchel wedi cau ers y cyfarfod diwethaf. 

Roedd Brian Harvey hefyd yn cefnogi’r dull adrodd bwriedig ac yn gofyn sut y byddai gwersi o’r prosiect Maes Gwern yn cael eu casglu a’u bwydo i brosesau’r Cyngor. 

Roedd Sally Ellis yn cyfeirio at adolygiad ôl-brosiect a chafodd sicrwydd y byddai hyn yn cael ei wneud gyda’r contractwr ar ôl datrys materion oedd yn weddill. 

Roedd y Cadeirydd yn crynhoi’r farn a fynegwyd gan y Pwyllgor nad oedd angen adroddiad pellach gan y byddai camau yn cael eu monitro gan Archwilio Mewnol ac adlewyrchir drwy’r adrodd ar gynnydd.

Ar sail hynny, cafodd yr argymhelliad ei gynnig gan y Cynghorydd Ted Palmer a’i eilio gan y Cynghorydd Geoff Collett.

PENDERFYNWYD:

Bod yr adroddiad a’r atodiad yn cael eu derbyn a bod diweddariadau pellach yn cael eu hadlewyrchu fel rhan o’r Adroddiad Cynnydd Archwilio Mewnol.