Manylion y penderfyniad
Internal Audit Progress Report
Y sawl sy'n gwneud penderfyniad: Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
Statws y Penderfyniad: Recommendations Approved
Is AllweddolPenderfyniad?: Yes
yn amodol ar gael ei alw i mewn?: No
Diben:
To present to the Committee an update on the progress of the Internal Audit Department.
Penderfyniadau:
Cyflwynodd y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg yr adroddiad rheolaidd yn dangos cynnydd yn erbyn y Cynllun, adroddiadau terfynol a gyhoeddwyd, olrhain camau gweithredu, dangosyddion perfformiad ac ymchwiliadau presennol. Ers yr adroddiad diwethaf nid oedd unrhyw adroddiadau Coch (sicrwydd cyfyngedig) wedi cael ei gyflwyno ac roedd 35 allan o’r 58 o gamau gweithredu hwyr o flaenoriaeth uchel neu ganolig.
Yn ôl cais gan y Cadeirydd fe ddarparodd y swyddog ddiweddariad ar y cynnydd ar gyfer y camau gweithredu o flaenoriaeth uchel hwyr gan gynnwys y rheiny oedd yn h?n na chwe mis ers y dyddiad cydymffurfio gwreiddiol. Yn dilyn adroddiad ar drefniadau cytundebol Maes Gwern yn y cyfarfod blaenorol, rhoddwyd diweddariad positif manwl ar y sefyllfa bresennol yn cynnwys derbyniadau cyfalaf a dderbyniwyd hyd yma. Ar Drwyddedau ‘O’, roedd dyddiadau cydymffurfio wedi cael eu hymestyn oherwydd effaith problemau staffio yng Ngwasanaethau Stryd a Chludiant a byddai’n cael ei ddatblygu yn dilyn ymarfer recriwtio presennol. Wrth gytuno gyda’r Prif Swyddog, byddai’r tîm Archwilio Mewnol yn adnabod ffyrdd o ychwanegu gwerth i’r gwasanaeth hynny trwy adolygiad darbodus yng Nghynllun Archwilio blwyddyn nesaf.
Cytunwyd fod diweddariad ar gynnydd gyda chamau gweithredu o’r adolygiad Digartrefedd a Llety Dros Dro yn cael ei rannu unwaith y bydd ar gael, gan nodi’r pwysau presennol o fewn y gwasanaeth hynny.
Wrth ymateb i’r cwestiynau gan y Cynghorydd Andrew Parkhurst, fe eglurodd y swyddog fod gohirio’r archwiliad ar Drefniadau Adran 106 oherwydd adolygiad rheoli ac yn cael ei gynnwys yn y Cynllun Archwilio 2023/24. Eglurodd y broses o annog a chefnogi swyddogion allweddol i ddiweddaru’r system ar gamau gweithredu hwyr a rhoddodd eglurhad ar y rhesymau y tu ôl i rai o’r adolygiadau yn cynnwys dyddiadau cydymffurfio wedi’u hadolygu a’u hymestyn. Ar y defnydd o ymgynghorwyr fe rannodd y cefndir ar faterion hanesyddol cyn cyflwyno prosesau wedi’u cryfhau.
Cafodd yr argymhelliad ei gynnig a'i eilio gan y Parchedig Brian Harvey a’r Cynghorydd Allan Marshall.
PENDERFYNWYD:
Derbyn yr adroddiad.
Awdur yr adroddiad: Lisa Brownbill
Dyddiad cyhoeddi: 18/04/2023
Dyddiad y penderfyniad: 25/01/2023
Penderfynwyd yn y cyfarfod: 25/01/2023 - Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
Accompanying Documents: