Manylion y penderfyniad

To inform Members of the grant claim certification by Audit Wales for the year ended 31 March 2022.

Cyflwynodd Simon Monkhouse adroddiad blynyddol Archwilio Cymru am ardystio hawlio grantiau ar gyfer y flwyddyn a ddaeth i ben ar 31 Mawrth 2022 lle cafodd tri hawliad eu hardystio i werth £110.4m, roedd dau ohonynt angen diwygiad.  Roedd yr adroddiad yn crynhoi bod y Cyngor wedi dangos trefniadau digonol i baratoi ei grantiau a chefnogi gwaith ardystio, gyda sgôp ar gyfer gwelliant wedi’i ddangos yn yr argymhellion.

Roedd y prif newid oherwydd gwall teipio ar y ffigur trosglwyddo ardrethi annomestig a oedd wedi cael ei godi gan y tîm Refeniw ar ddechrau’r archwiliad.   Roedd angen mân newid i’r hawliau Budd-dal Tai a Chymhorthdal Treth yr Awdurdod oherwydd gwallau celloedd oedd â gwerth isel ac wedi’u priodoli i’r gwerth uchel a chymhlethdod prosesu hawliadau.   Roedd hyn hefyd yn gymwys ar gyfer materion nad oedd modd eu meintoli’n llawn.  Roedd profion gan Archwilio Cymru ar wallau a gafodd eu hadrodd yn flaenorol wedi adnabod gostyngiad sylweddol mewn mathau o wallau.   Gan ymateb i’r argymhellion gan Archwilio Cymru, cytunwyd ar ymatebion rheolwyr ac roedd cynnydd ar waith.   Un o’r argymhellion a awgrymwyd oedd efallai y byddai’r Cyngor yn hoffi edrych ar ddull arall i ddatrys problemau parhaus gyda system Civica.   Fe nodwyd hefyd y byddai dull mwy canolog yn Archwilio Cymru hefyd yn helpu gyda darparu ffurflenni ardrethi annomestig a phensiynau athrawon ar amser.

Gan ymateb i sylwadau gan y Cadeirydd a’r Cynghorydd Bernie Attridge ar amseru’r adroddiad, rhoddwyd eglurhad am y cylch archwilio ar gyfer gwaith grant oedd yn golygu bod yr eitem fel arfer wedi’i threfnu tua mis Mawrth.  Roedd amseru’r adroddiad hwn wedi cael ei effeithio gan broblemau adnoddau a phwysau yn Archwilio Cymru.

Gofynnodd Sally Ellis a oeddynt wedi cysylltu gyda Civica i ddatrys y problemau os oedd yr un system yn cael ei ddefnyddio gan awdurdodau eraill.   Roedd y Prif Weithredwr yn ymwybodol bod swyddogion ar draws y rhanbarth wedi sôn wrth Civica am yr un problemau ac y byddai’n ceisio cael y wybodaeth ddiweddaraf i’r Pwyllgor.

Cafodd yr argymhelliad ei gynnig a’i eilio gan y Cynghorydd Attridge a Brian Harvey.

PENDERFYNWYD:

Nodi cynnwys adroddiad Ardystiad Hawl Grant ar gyfer 2021/22.