Manylion y penderfyniad
Internal Audit Annual Report 2022/23
Y sawl sy'n gwneud penderfyniad: Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
Statws y Penderfyniad: Recommendations Approved
Is KeyPenderfyniad?: Yes
yn amodol ar gael ei alw i mewn?: No
Diben:
To inform members of the outcome of all audit work carried out during 2022/23 and to give the annual Internal Audit opinion on the standard of internal control, risk management and governance within the Council.
Penderfyniadau:
Cyflwynodd y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg yr adroddiad, a oedd yn rhoi crynodeb o’r canlyniadau yn sgil gwaith archwilio a wnaed yn ystod 2022/23, cydymffurfiaeth â’r Safonau a chanlyniadau’r rhaglen sicrhau ansawdd a gwella.
Rhoddodd y swyddog drosolwg o’r meysydd allweddol a chadarnhau ei barn archwilio bod gan y Cyngor fframwaith digonol ac effeithiol ar gyfer llywodraethu, rheoli risg a rheolaeth fewnol ar gyfer y cyfnod. Dywedodd nad oedd unrhyw gyfyngiadau i gwmpas ymdriniaeth Archwilio Mewnol ac nad oedd unrhyw gyfyngiadau ar adnoddau.
Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd Bernie Attridge ar gwmpas y gwaith, eglurodd y Rheolwr Archwilio Mewnol bod y Cynllun Archwilio yn adlewyrchu’r lefelau adnoddau gydag addasiadau wedi’u gwneud lle bo angen. Dywedodd nad oedd gwaith a ddyrannwyd i sefydliadau allanol yn cael effaith sylweddol ar y tîm. Rhoddodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) sicrwydd o drafodaethau rheolaidd gyda’r Rheolwr Archwilio Mewnol i sicrhau bod digon o gapasiti yn cael ei gadw o fewn y tîm.
Cyfeiriodd Sally Ellis at nifer o gamau gweithredu coch a adroddwyd yn ystod y flwyddyn, gyda rhai yn ymwneud â therfynau amser wedi’u diwygio a chynlluniau gweithredu estynedig. Bu iddi gydnabod mai nifer fechan oedd hon yng nghyd-destun y Cynllun cyffredinol ond ceisiodd sicrwydd ar hwn fel rhan o’r farn archwilio.
Dywedodd y Rheolwr Archwilio Mewnol bod ei barn yn adlewyrchu bod y camau gweithredu yn cael eu hystyried yn briodol a bod yr oedi o ran gweithredu wedi bod yn bennaf oherwydd adnoddau, a oedd yn broblem ar draws y Cyngor. Cytunodd i ymgorffori sylw i’r perwyl hwn yn yr Adroddiad Blynyddol. Ar gwestiynau pellach, eglurodd y trefniadau adrodd ar gyfer canfyddiadau’r gwaith archwilio ar gyfer trydydd partïon a’r angen i gydbwyso’r ystod o waith archwilio i ychwanegu gwerth a chefnogi gwasanaethau.
Mewn ymateb i gwestiwn y Cynghorydd Glyn Banks ar ddangosyddion perfformiad, eglurodd y swyddog y sail ar gyfer cytuno ar darged cwblhau archwiliad realistig. Rhoddwyd eglurhad hefyd i’r Cynghorydd Andrew Parkhurst ar y meini prawf ar gyfer archwilio trydydd partïon.
Cynigwyd yr argymhelliad gan y Cynghorydd Bernie Attridge ac fe’i heiliwyd gan Sally Ellis.
PENDERFYNWYD:
Nodi’r adroddiad a barn flynyddol Archwilio Mewnol.
Awdur yr adroddiad: Lisa Brownbill
Dyddiad cyhoeddi: 04/08/2023
Dyddiad y penderfyniad: 14/06/2023
Penderfynwyd yn y cyfarfod: 14/06/2023 - Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
Accompanying Documents: