Manylion y penderfyniad

To present to the Committee an update on the progress of the Internal Audit Department.

Cyflwynodd y Rheolwr Archwilio Mewnol, Perfformiad a Risg yr adroddiad rheolaidd yn dangos cynnydd yn erbyn y Cynllun, adroddiadau terfynol a gyhoeddwyd, olrhain camau gweithredu, dangosyddion perfformiad ac ymchwiliadau presennol.  Ers yr adroddiad diwethaf nid oedd unrhyw adroddiadau Coch (sicrwydd cyfyngedig) wedi cael ei gyflwyno ac roedd 35 allan o’r 58 o gamau gweithredu hwyr o flaenoriaeth uchel neu ganolig.

Yn ôl cais gan y Cadeirydd fe ddarparodd y swyddog ddiweddariad ar y cynnydd ar gyfer y camau gweithredu o flaenoriaeth uchel hwyr gan gynnwys y rheiny oedd yn h?n na chwe mis ers y dyddiad cydymffurfio gwreiddiol.  Yn dilyn adroddiad ar drefniadau cytundebol Maes Gwern yn y cyfarfod blaenorol, rhoddwyd diweddariad positif manwl ar y sefyllfa bresennol yn cynnwys derbyniadau cyfalaf a dderbyniwyd hyd yma.   Ar Drwyddedau ‘O’, roedd dyddiadau cydymffurfio wedi cael eu hymestyn oherwydd effaith problemau staffio yng Ngwasanaethau Stryd a Chludiant a byddai’n cael ei ddatblygu yn dilyn ymarfer recriwtio presennol.   Wrth gytuno gyda’r Prif Swyddog, byddai’r tîm Archwilio Mewnol yn adnabod ffyrdd o ychwanegu gwerth i’r gwasanaeth hynny trwy adolygiad darbodus yng Nghynllun Archwilio blwyddyn nesaf.

Cytunwyd fod diweddariad ar gynnydd gyda chamau gweithredu o’r adolygiad Digartrefedd a Llety Dros Dro yn cael ei rannu unwaith y bydd ar gael, gan nodi’r pwysau presennol o fewn y gwasanaeth hynny.

Wrth ymateb i’r cwestiynau gan y Cynghorydd Andrew Parkhurst, fe eglurodd y swyddog fod gohirio’r archwiliad ar Drefniadau Adran 106 oherwydd adolygiad rheoli ac yn cael ei gynnwys yn y Cynllun Archwilio 2023/24.  Eglurodd y broses o annog a chefnogi swyddogion allweddol i ddiweddaru’r system ar gamau gweithredu hwyr a rhoddodd eglurhad ar y rhesymau y tu ôl i rai o’r adolygiadau yn cynnwys dyddiadau cydymffurfio wedi’u hadolygu a’u hymestyn.   Ar y defnydd o ymgynghorwyr fe rannodd y cefndir ar faterion hanesyddol cyn cyflwyno prosesau wedi’u cryfhau.

Cafodd yr argymhelliad ei gynnig a'i eilio gan y Parchedig Brian Harvey a’r Cynghorydd Allan Marshall.

PENDERFYNWYD:

Derbyn yr adroddiad.