Mater - penderfyniadau
Results of the Survey on the Production of Councillor Newsletters
22/12/2023 - Results of the Survey on the Production of Councillor Newsletters
Wrth gyflwyno’r adroddiad, amlinellodd y Swyddog Monitro fod gwaith yn mynd rhagddo i edrych ar adolygiad parhaus o ddogfen y Cyfansoddiad, sy’n cynnwys Codau a Phrotocolau. Mae’r Protocol ar gyfer Newyddlenni Cynghorau’n nodi nad yw adnoddau’r cyngor yn cael eu defnyddio i lunio’r rhain, gyda chynghorwyr yn llunio un eu hunain, gan fod hyn yn caniatáu rhagor o ryddid i fynegi eu barn a phwyntiau gwleidyddol. Esboniodd y datblygwyd y protocol yn dilyn arolwg o gynghorwyr, a bod hwn yn arolwg a ailadroddwyd i sefydlu a oedd hyn yn farn gyfredol. Dim ond tair ymateb ar ddeg a gafwyd, gyda’r mwyafrif yn cytuno i beidio defnyddio adnoddau’r cyngor. Amlinellodd y Swyddog Monitro’r dewisiadau er ystyriaeth y pwyllgor, a oedd i ail gadarnhau’r protocolau ar y sail honno, gellir gofyn i gynghorwyr eto i weld a fyddai rhagor o ymatebion i’r arolwg neu ddiwygio’r arolwg.
Cynigodd y Cynghorydd Andrew Parkhurst y dylid ail gadarnhau’r protocol cyfredol. Eiliodd y Cynghorydd Anthony Wren.
PENDERFYNWYD
(a) Bod y protocol cyfredol sy’n gwahardd defnyddio TG y Cyngor i lunio
newyddlenni’r cynghorwyr yn parhau i fod ar waith.
(b) Tynnwyd sylw’r cynghorwyr o’r ddarpariaeth sy’n eu caniatáu i lunio adroddiad blynyddol a fyddai’n cael ei gyhoeddi ar wefan y cyngor.