Mater - penderfyniadau

Cyflwynodd y Prif Swyddog (Tai a Chymunedau) yr adroddiad i adolygu'r lefelau cynnydd o ran cyflawni gweithgareddau a lefelau perfformiad a nodir yng Nghynllun y Cyngor.  Dywedodd fod Cynllun y Cyngor 2022/23 wedi'i fabwysiadu gan y Cyngor ym mis Gorffennaf 2022. Roedd yr adroddiad yn cyflwyno crynodeb o berfformiad cynnydd yn erbyn blaenoriaethau Cynllun y Cyngor a nodwyd ar gyfer 2022/23 ar ddiwedd y flwyddyn (Ch4) sefyllfa sy'n berthnasol i'r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Cymunedau a Thai.

Adroddodd y Prif Swyddog (Tai a Chymunedau) ar y gweithgaredd oedd yn dangos statws coch (RAG) ar gyfer perfformiad presennol yn erbyn y targed ynghyd â gwybodaeth am y dangosyddion perfformiad (DP) / mesurau oedd yn dangos statws coch (RAG) ar gyfer perfformiad yn erbyn y targed a osodwyd ar gyfer 2022/23.

Gofynnodd y Cynghorydd Bernie Attridge y cwestiynau canlynol:-

• Mewn perthynas â nifer yr ymgeiswyr ar y gofrestr tai cyffredin, a allai swyddogion gadarnhau a oedd 237 o ymgeiswyr newydd ar gyfer 2022/23.
• A ellid darparu mwy o wybodaeth am y data boddhad cwsmeriaid ar gyfer y Gofrestr Tai o 52%
• A yw'r partneriaid tai yn darparu'r lefel o wasanaeth a ddisgwylir i'r Cyngor fel rhan o'u contract
• Mewn perthynas â’r cynlluniau ar gyfer datgarboneiddio cartrefi’r Cyngor, pryd yr ymgynghorir â’r Aelodau ar y strategaeth ddatgarboneiddio ddrafft
• Mewn perthynas â sicrhau bod stoc tai’r Cyngor yn bodloni Safon Ansawdd Tai Cymru (SATC) ac wedi cyflawni isafswm sgôr effeithlonrwydd ynni SAP o 65, sut y cyflawnwyd y targed o 100% a gwblhawyd, o ystyried nifer yr eiddo gwag
• Beth oedd yn cael ei wneud i fynd i'r afael â'r oedi wrth symud ymlaen â'r System Caffael Deinamig newydd gyda Chyngor Sir Ddinbych
• Mewn perthynas â gwrando ar denantiaid a gweithio gyda nhw i wella ein gwasanaethau, ein cartrefi a'n cymunedau, yr oedd tenantiaid y Cyngor yn gweithio gyda nhw
• Pa denantiaid gymerodd ran yn y cyrsiau digidol a ddarparwyd gan Goleg Cambria
• Mewn perthynas â gweithio gyda phartneriaid cymdeithasau tai i adeiladu tai cymdeithasol newydd ac eiddo fforddiadwy ychwanegol, a yw Aelodau Cabinet Tai a Gwasanaethau Cymdeithasol yn cymryd rhan yn y cyfarfodydd hyn
• A ellid darparu rhagor o wybodaeth am y datrysiadau digidol ar gyfer Swyddogion Tai

Dywedodd y Prif Swyddog (Tai a Chymunedau) nad oedd nifer yr ymgeiswyr ar y gofrestr tai cyffredin yn sefydlog ond dywedodd fod cynnydd bach wedi bod yn y nifer ar gyfer 2022/23.  O ran yr arolwg boddhad cwsmeriaid, byddai'n gofyn i'r Rheolwr Gwasanaeth (Gwasanaethau Tai ac Atal) ddarparu gwybodaeth ar yr ymateb o 52% i'r Pwyllgor yn dilyn y cyfarfod.  Cadarnhaodd fod partneriaid tai’r Cyngor wedi ymrwymo i gyflawni eu gofynion, a’r unig faterion oedd yn ymwneud â chyfateb y stoc  gydag achosion unigol.  Cadarnhaodd hefyd fod yr Aelod Cabinet dros Dai ac Adfywio yn cymryd rhan mewn cyfarfodydd gyda phartneriaid tai ar lefel ranbarthol a chenedlaethol. 

Dywedodd y Rheolwr Gwasanaeth - Tai ac Asedau fod strategaeth ddatgarboneiddio ddrafft wedi'i datblygu ond bod y Cyngor yn aros i Lywodraeth Cymru ryddhau safonau SATC 2 a fyddai'n llywio'r strategaeth.  Cynigiwyd y byddai gweithdy i Aelodau yn cael ei drefnu i amlinellu'r strategaeth ddatgarboneiddio ddrafft pan fo hynny'n briodol.  Esboniodd hefyd fod y Cyngor yn parhau i dargedu eiddo nad oedd yn cyrraedd sgôr 65 y Weithdrefn Asesu Safonol (SAP) drwy waith gwella amrywiol.  Dangoswyd y ganran a gwblhawyd fel 100% yn yr adroddiad gan fod nifer fach o eiddo nad oedd yn cyrraedd y safonau wedi'u dosbarthu fel methiannau derbyniol.

Eglurodd yr Uwch Reolwr (Tai, Lles a Chymunedau) er bod gwaith yn parhau ar y fframwaith System Gaffael Deinamig gyda Chyngor Sir Ddinbych, rhoddodd sicrwydd i'r Pwyllgor nad oedd hyn wedi atal parhad y gwaith ar addasiadau o gwbl.  Cyfeiriodd at yr adroddiadau Polisi blaenorol a gyflwynwyd yn ystod y cyfarfod a'r ymgysylltu a wnaed gyda thenantiaid yn unol â newidiadau Polisi arfaethedig.  Roedd nifer o sesiynau ymgysylltu ychwanegol wedi’u cynnal gyda thenantiaid er mwyn cynyddu ymgysylltiad a rhoddodd sicrwydd i’r Pwyllgor fod ymgysylltu wedi symud ymlaen yn sylweddol ers mis Ebrill 2023.   Amlinellodd fel rhan o brosiect Croeso Cynnes a gynhaliwyd o fis Tachwedd 2022 i fis Mawrth 2023 fod trigolion wedi mwynhau mynychu’r cyrsiau digidol a ddarperir gan Goleg Cambria.  Roedd offer hefyd wedi'i brynu i ddarparu mynediad Wi-Fi ar gyfer hyd at 16 o ddyfeisiau mewn ardaloedd cymunedol.  Dywedodd hefyd, trwy Total Mobile, y byddai hyn yn sicrhau bod Swyddogion Tai mewn sefyllfa well i gefnogi tenantiaid drwy gael mwy o bresenoldeb yn y ward.  Byddai hyn hefyd yn eu cynorthwyo i nodi anghenion cymorth yn gynharach a chyfeirio tenantiaid at asiantaethau cymorth lle bo'n briodol.  

Cafodd yr argymhellion, fel yr amlinellwyd yn yr adroddiad, eu cynnig gan y Cynghorydd Dennis Hutchinson a’u heilio gan y Cynghorydd Kevin Rush.

PENDERFYNWYD:

(a)       Bod y Pwyllgor yn cefnogi’r lefelau o gynnydd a hyder o ran cyflawniadau’r blaenoriaethau o fewn Cynllun y Cyngor 2022/23;

(b)       Bod y Pwyllgor yn cefnogi perfformiad cyffredinol yn erbyn dangosyddion / mesurau perfformiad Cynllun y Cyngor 2022/23: a

(c)        Bod y Pwyllgor wedi cael sicrwydd drwy’r eglurhad a roddwyd ar gyfer y meysydd hynny sy’n tangyflawni.