Agenda item
Diweddariad ar Gronfa Bensiynau Clwyd.
- Cyfarfod Pwyllgor Cronfa Bensiwn Clwyd, Dydd Gwener, 23ain Mehefin, 2017 10.00 am (Eitem 73.)
- Cefndir eitem 73.
Rhoi crynodeb lefel uchel i Aelodau'r Pwyllgor am faterion sy’n ymwneud â'r Gronfa a diweddariad ar ddefnyddio dirprwyaethau ers cyfarfod diwethaf y Pwyllgor.
Cofnodion:
Rhoddodd Mr Latham ddiweddariad ar y Gronfa Bensiwn. Dywedodd ei fod wedi lleihau’r nifer o adroddiadau o dan yr eitem hon ar yr agenda o ystyried yr aelodau newydd i Bwyllgor y Gronfa Bensiwn ond dywedodd y byddai’r rhain yn cael eu cynnwys fel rhan o hyfforddiant y Pwyllgor.
Gofynnodd Mr Latham a oedd pawb ar gael ar 19 Gorffennaf ar gyfer diwrnod cyntaf yr hyfforddiant ar Lywodraethu; cadarnhaodd yr holl aelodau eu bod ar gael. Cynhelir yr ail ddiwrnod hyfforddi yn yr wythnos yn dechrau 24 Gorffennaf, a bydd Actiwari’r Gronfa yn cynnal yr hyfforddiant hwn.
Dywedodd Mr Latham wrth y Pwyllgor bod 86% o’r Gronfa Bensiwn wedi’i hariannu ar 31 Mawrth 2017, o ganlyniad i elw cadarnhaol ar fuddsoddiadau. Dywedodd Nikki Gemmell (Actiwari Cynorthwyol – Mercer) bod y sefyllfa ariannu wedi gwella ymhellach o’r sefyllfa a nodwyd yn y papurau – roedd y sefyllfa ariannu yn 89% ar ddiwedd Mai ac roedd wedi’i ariannu tua 90% yn y dyddiau diwethaf. Dywedodd Kieran Harkin (Ymgynghorydd Buddsoddi’r Gronfa – Gr?p JLT) mai gwerth asedau’r Gronfa oedd £1.746 miliwn ar ddiwedd Mai. Dywedodd Mr Latham bod y sefyllfa ariannu bresennol ar ei lefel uchaf erioed.
Tynnodd Mr Latham sylw’r Pwyllgor at y mater ar dudalennau 32/33 y papurau am eu bod yr un fath; nododd bod tudalen 32 yn anghywir. Dywedodd bod hyn yn ymwneud â’r gwaith parhaus o fonitro Rheolwyr y Gronfa ac nad oedd unrhyw beth arwyddocaol i’w ddatgan yn y cyfarfod.
Dosbarthodd Mr Latham ddogfen gan LAPF Investments yngl?n â chyfuno a allai fod yn ddefnyddiol i’r aelodau. Bydd Mr Latham a’r Cadeirydd yn teithio i Gaerdydd ddydd Iau i fynychu cyfarfod cyntaf y Cydbwyllgor Llywodraethu. Gelwir Cronfa Cymru yn Bartneriaeth Pensiwn Cymru.
Dywedodd Mr Latham bod gwaith i’w wneud o hyd ar gyfer cynllunio Gweithlu'r Adran Weinyddol ac mae ad-drefnu adnoddau gyda chynlluniau olyniaeth a pharhad busnes yn faterion i’w trafod. Tynnodd sylw’r Pwyllgor at Atodiad 4 sy’n dangos y strwythur presennol a’r strwythur arfaethedig ar gyfer yr adran Dechnegol. Ychydig iawn o gostau ychwanegol fydd yn cael eu creu yn dilyn yr ailstrwythuro.
Gofynnodd y Cynghorydd Bateman pwy oedd y Swyddog Datblygu Technegol Arweiniol. Cadarnhaodd Mrs Burnham mai swydd newydd oedd hon yn y Tîm Technegol ac y bydd yn cael ei chynnwys yn y tîm presennol. Dywedodd Mrs Burnham bod angen ailstrwythuro hyn cyn gynted â phosibl oherwydd bod rhywun yn ymddeol. Dim ond y Tîm Technegol sy’n cael ei ystyried yn awr ond byddant yn edrych ar y tîm ehangach yn y dyfodol.
Dywedodd Ms Brooks, pe byddai’n fuddiol i aelodau newydd y Pwyllgor, roedd Bwrdd Cronfa Bensiwn Clwyd wedi edrych ar y prosesau cynllunio’r gweithlu o fewn trefniadau staffio’r Gronfa a’u bod yn cefnogi unrhyw newidiadau a fyddai’n helpu’r tîm i gyflawni gofynion y cynllun busnes.
PENDERFYNIAD:
(a) Y byddai’r Pwyllgor yn ystyried y diweddariad ac yn darparu unrhyw sylwadau
(b) Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo’r strwythur sefydliadol diwygiedig ar gyfer y Tîm Technegol a bod penodiad y Swyddog Technegol Arweiniol yn cael ei glustnodi.
Dogfennau ategol:
- Clwyd Pension Fund Update., eitem 73. PDF 118 KB
- Appendix 1 - Draft Pension Board Minutes 01-03-16, eitem 73. PDF 133 KB
- Appendix 2 - Officer Delegations, eitem 73. PDF 87 KB
- Appendix 3 - Internal Audit Report, eitem 73. PDF 316 KB
- 5 Appendix 4 - Technical Team Organisation Structure, eitem 73. PDF 46 KB