Agenda item

Galluogi Aelodau i gyflawni eu rôl graffu mewn perthynas â rheoli perfformiad.

Derbyniodd y Pwyllgor yr adroddiad diweddariad rheolaidd i ystyried cynnydd ar gyfer cyflawni’r effeithiau yn y Cynllun Gwella 2016/17, gan ganolbwyntio ar y meysydd tan berfformiad sy’n berthnasol i’r Pwyllgor ar ddiwedd y flwyddyn. 

Rhoddodd y Rheolwr Budd-daliadau ddiweddariad ar aelwydydd digartref, lle cafodd digartrefedd ei atal am o leiaf 6 mis.  Adroddodd fod ffigur chwarter 4 yn is na gweddill y flwyddyn oherwydd bod rhai canlyniadau wedi cario drosodd ond ar draws y flwyddyn, roedd 89% o achosion wedi eu hatal neu eu lliniaru, a oedd wedi rhagori ar y targed 87%. 

Dywedodd y Rheolwr Budd-daliadau fod brysbennu wedi trin 3,362 o achosion a bod 63% wedi’u rheoli ar y pwynt cyswllt cyntaf neu drwy dimau ehangach yn rhyddhau amser swyddog digartrefedd ar gyfer y rhai sydd mewn perygl o fod yn ddigartref.  Roedd y tîm Hawliau Lles sydd wedi bod yn seiliedig yn y Gwasanaeth Cyngor ar Bopeth ers mis Medi 2016 wedi cynhyrchu incwm budd-daliadau ychwanegol o £1,579,380 a oedd yn llai na’r llynedd ond roedd wedi rhagori ar y targed ar gyfer y cyfnod.

Dywedodd y Rheolwr Budd-daliadau fod y ffigurau ar gyfer prosesu hawliau newydd ar gyfer y flwyddyn wedi dod ychydig o dan y targed 20 diwrnod oherwydd bod perfformiad o dan y targed ar gyfer chwarter 1 a chwarter 2, fodd bynnag, roedd y ffigurau ar gyfer chwarter 3 a chwarter 4 yn dangos perfformiad gwell ac roeddent o fewn y targed.O ran prosesu newid amgylchiadau, roedd y Gwasanaeth wedi perfformio o fewn y targed ar gyfer y flwyddyn.

Dywedodd y Syrfëwr Contractau fod pob contract wedi’i ddarparu ar amser ac wedi rhagori ar dargedau ar wahân i’r canlynol:

·         Roedd y contract amlen (gwaith to) wedi’i ohirio oherwydd gwaith gan Scottish Power i ddisodli ceblau trydanol y prif gyflenwad, fodd bynnag, mae hyn wedi cael sylw bellach ac mae’r contract “ar y trywydd iawn”. 

·         Cafodd Rhaglen Off Gas yn Nhreuddyn a Phenyffordd ei gwblhau y llynedd, ond oherwydd prisiau olew isel roedd nifer fach wedi manteisio, fodd bynnag, bu cynnydd o ran galw am foeleri nwy gan fod pris olew wedi cynyddu.  

Mynegodd Cynghorydd Paul Shotton werthfawrogiad am y cynnydd a gyflawnwyd o ran Tai hyd yma.  Cyfeiriodd at ddatblygiad Red Hall a gofynnodd a oedd dyddiad cwblhau wedi’i benderfynu.  Eglurodd Cynghorydd Bernie Attridge ei bod yn cael ei rhagweld y byddai eiddo yn cael eu dyrannu rhwng mis Awst/Medi 2017.   

Gofynnodd Cynghorydd Ron Davies fod yr Aelod Lleol yn cael gwybod pan fyddai unrhyw waith cyfalaf mawr yn cael ei wneud yn eu Ward.  Dywedodd y syrfëwr Contractau y dylai hyn fod yn digwydd eisoes a byddai’n edrych i mewn i hyn i wneud yn si?r ei fod yn parhau yn y dyfodol.

Cyfeiriodd y Rheolwr Gwasanaeth (Menter ac Adfywio) at y benthyciadau adnewyddu cartrefi a oedd ar gael i atgyweirio/gwella anheddau sector preifat drwy raglen gyfalaf y Cyngor a Benthyciadau Gwella Cartrefi cenedlaethol Llywodraeth Cymru (LlC).   Dywedodd mai nifer fach oedd wedi manteisio ar y ddau fenthyciad ac roedd yn cael eu hadolygu gyda LlC i ystyried newid radical ar sut roedd benthyciadau cartrefi yn cael eu darparu. 

Dywedodd y Cynghorydd Dennis Hutchinson nad oedd y cynlluniau benthyciadau cartrefi yn cael eu hysbysebu’n ddigonol a bod angen codi mwy o ymwybyddiaeth ymhlith y cyhoedd.   Gwnaeth y Rheolwr Gwasanaeth gydnabod y pwynt a wnaed a dywedodd bod angen gwneud mwy i ddod ag eiddo yn ôl i ddefnydd ac i annog perchnogion cartrefi ar incymau isel i fanteisio ar y cynlluniau sydd ar gael.

PENDERFYNWYD:

Nodi’r adroddiad.