Rhaglen a chofnodion

Lleoliad: Cyfarfod Hybrid

Cyswllt: Sharon Thomas / 01352 702324  E-bost: sharon.b.thomas@siryfflint.gov.uk

Media

Eitemau
Rhif eitem

8.

Sylwadau agoriadol

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Mewn ymateb i sylwadau gan y Cynghorydd Andrew Parkhurst, rhoddodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) eglurhad o’r gofynion Cyfansoddiadol ar gyfer Cadeirydd y Pwyllgor.  Gofynnodd y Cynghorydd Parkhurst bod y cofnodion yn nodi ei anghytundeb gyda’r cyngor.

 

Roedd Aelodau’n dymuno cofnodi eu diolch i gyn Gadeirydd y Pwyllgor, y Cynghorydd Rob Davies.

9.

Datgan Cysylltiad (gan gynnwys Datganiadau Chwipio)

Pwrpas:        I dderbyn unrhyw ddatganiad o gysylltiad a chynghori’r Aelodau yn unol a hynny.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cofnodwyd cysylltiad personol ar gyfer pob Aelod presennol yn eitem rhif 8 ar y rhaglen (Adroddiad Blynyddol Drafft Panel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol).

10.

Cofnodion pdf icon PDF 83 KB

Pwrpas:        I gadarnhau, fel cofnod cywir gofnodion y cyfarfod ar 16 Medi 2024.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

PENDERFYNWYD:

 

Cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 16 Medi 2024 fel cofnod cywir.

11.

Olrhain Gweithred pdf icon PDF 73 KB

Pwrpas:        Rhoi gwybod i’r Pwyllgor o’r cynnydd yn erbyn camau gweithredu o’r cyfarfod blaenorol.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad (eitem rhif 4 ar y rhaglen) am gynnydd camau gweithredu o’r cyfarfodydd blaenorol.  Cytunodd i gynnwys cam gweithredu ar gyhoeddi model o’r Cyfansoddiad gyda dolenni mwy diweddar a rhifau tudalennau yn dilyn ei gyfieithu.

 

Ar y sail honno, cymeradwywyd yr argymhelliad.

 

PENDERFYNWYD:

 

Bod y Pwyllgor yn nodi’r cynnydd sydd wedi’i wneud, gan gynnwys y cam gweithredu ychwanegol.

12.

Trefniadau Craffu ar gyfer y Cyd-bwyllgor Corfforedig pdf icon PDF 154 KB

Pwrpas:        Ystyried a gwneud argymhellion i’r Cyngor ar y trefniadau craffu arfaethedig ar gyfer y Cyd-bwyllgor Corfforedig.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) adroddiad (eitem rhif 5 ar y rhaglen) i ystyried a gwneud argymhellion i’r Cyngor ar drefniadau craffu arfaethedig ar gyfer y Cyd-bwyllgor Corfforedig.

 

Yn ystod y drafodaeth, cytunwyd ar y newidiadau canlynol:

 

  • Y Cyfeiriad at ‘Fwrdeistref’ Sirol Sir y Fflint  i’w ddiwygio dan Adran 2 y Cylch Gorchwyl  drafft.
  • Argymell bod aelodaeth y Cyd Bwyllgor Corfforedig yn cynnwys un aelod o leiaf o gr?p gwleidyddol nad ydyw’n cael ei gynrychioli ar y Cabinet.

 

Mewn perthynas â’r ail, darparodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) esboniad o’r broses, gan gynnwys trafodaeth gydag Arweinwyr Gr?p cyn i adroddiad cydbwysedd gwleidyddol gael ei ystyried gan y Cyngor Sir ym mis Rhagfyr.

 

Ar y sail honno, cefnogwyd yr argymhellion.

 

PENDERFYNWYD:

 

Bod y Pwyllgor yn argymell y canlynol i’r Cyngor:

 

(a)       Sefydlu Cyd-bwyllgor Trosolwg a Chraffu Cyd-bwyllgor Corfforedig Gogledd Cymru gyda’r Cylch Gorchwyl yn Atodiad 1;

 

(b)       Cytuno y bydd pwerau Pwyllgorau Craffu lleol a ddarparwyd o dan Reoliadau Cyd-bwyllgorau Corfforedig (Cyffredinol) (Rhif 2) (Cymru) 2002 yn cael eu cadw;

 

(c)       Cytuno y bydd cydbwysedd gwleidyddol enwebiadau Cyngor Sir y Fflint i’r cyd-bwyllgor trosolwg a chraffu yn adlewyrchu aelodaeth Cyngor Sir y Fflint yn hytrach nag aelodau cynghorau Gogledd Cymru gyda’i gilydd, lle mae un aelod o leiaf o gr?p gwleidyddol yn cael ei gynnwys, nad ydynt yn cael eu cynrychioli ar grwpiau Gweithredol; a

 

(d)       Cytuno y bydd yr ysgrifennydd ar gyfer y cyd-bwyllgor trosolwg a chraffu yn cael ei ddarparu gan y Cyd-bwyllgor Corfforedig yn unol â’r Cylch Gorchwyl.

13.

Rhan 2 Adroddiadau a Gwybodaeth pdf icon PDF 119 KB

Pwrpas:        Rhoi manylion i’r Pwyllgor am ddefnydd ‘Rhan 2’ wrth gynnal busnes y Cyngor mewn cyfarfodydd.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) yr adroddiad (eitem rhif 6 ar y rhaglen) sy’n darparu gwybodaeth ar ddefnydd ‘Rhan 2’ wrth gynnal busnes y Cyngor fel cyfarfodydd.

 

Mewn ymateb i argymhelliad ar gyfer cynrychiolaeth uwch swyddog cyfreithiol mewn cyfarfodydd gydag eitemau Rhan 2 ar y rhaglen, dywedodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) y byddai hyn yn gofyn am ystyriaeth goblygiadau adnoddau, ac yn hytrach, bod Aelodau gwneud ymholiadau am eitemau Rhan 2 ar y rhaglen cyn y cyfarfodydd hynny.

 

Cefnogwyd yr argymhellion yn yr adroddiad.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)       Bod y Pwyllgor yn croesawu’r penderfyniad i ddarparu datganiadau i’r wasg i Gynghorwyr cyn eu bod yn cael eu hanfon i’r wasg; a

 

(b)       Bod y Cyngor yn parhau gyda’r broses bresennol ar gyfer pennu pa wybodaeth sy’n cael/ddim yn cael ei rhyddhau o adroddiadau sy’n cynnwys gwybodaeth eithriedig, gan nodi y dylai Aelodau:

 

i. ddisgwyl am gyhoeddiad swyddogol gwybodaeth gan y Cyngor, neu

ii. gofyn am gyngor gan y Swyddog Monitro

 

cyn cyhoeddi unrhyw wybodaeth eithriedig.

14.

Cylch Gorchwyl y Pwyllgor Newid Hinsawdd pdf icon PDF 120 KB

Pwrpas:        Bod y pwyllgor yn cymeradwyo’r newidiadau arfaethedig i Gylch Gorchwyl y Pwyllgor Newid Hinsawdd.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd yr adroddiad (eitem rhif 7 ar y rhaglen)er mwyn ystyried newidiadau arfaethedig i Gylch Gorchwyl y Pwyllgor Newid Hinsawdd.

 

Cadarnhawyd y byddai’r newidiadau i’r fformat a’r rhifau a gyflwynwyd yn flaenorol gan y Cynghorydd Marshall yn cael ei ymgorffori i’r Cyfansoddiad cyn ei gyhoeddi.  Yng Nghylch Gorchwyl y Pwyllgor Newid Hinsawdd, cytunwyd y byddai disodli’r gair ‘sicrhau’ gyda ‘cyflawni’ ym mharagraff 9.16.5.3 yn egluro’r amcan hwnnw’n well.

 

Ar y sail honno, cefnogwyd yr argymhellion.

 

PENDERFYNWYD:

 

Bod y Pwyllgor yn:

 

(a)       Cytuno ar ddiwygiad prif amcan 1 ym mharagraff 9.16.5, gan gynnwys newid dilynol i baragraff 9.16.5.3, ac argymell i’r Cyngor ei fod yn cael ei fabwysiadu;

 

(b)       Cymeradwyo ychwanegiad prif amcan 3, ac argymell i’r Cyngor ei fod yn cael ei fabwysiadu; a

 

(c)       Chymeradwyo ychwanegiad prif amcan 4, ac argymell i’r Cyngor ei fod yn cael ei fabwysiadu.

15.

Adroddiad Blynyddol Drafft Panel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol (IRPW) 2025-26 pdf icon PDF 123 KB

Pwrpas:        Cael yr Adroddiad Blynyddol Drafft.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad (eitem rhif 8 ar y rhaglen)er mwyn ystyried Adroddiad Blynyddol Drafft IRPW ar gyfer 2025-26 ar gyfraddau talu aelodau etholedig a chyfetholedig awdurdodau lleol Cymru ar gyfer y flwyddyn ganlynol.   Estynnwyd gwahoddiad i Aelodau ymateb i’r ymgynghoriad ar yr Adroddiad Blynyddol Drafft, a gofyn cwestiynau a oedd yn gysylltiedig â’r adroddiad.

 

Yn amodol ar wallau teipio ym mharagraff 1.05 a’r rhestr termau yn yr adroddiad eglurhaol, cefnogwyd yr argymhellion.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)       Bod sylwadau’r Pwyllgor ar y Penderfyniadau a wnaed gan Banel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol yn ei Adroddiad Blynyddol drafft ar gyfer 2025-2026 yn cael eu nodi; a

 

(b)       Bod awdurdod yn cael ei roi i Reolwr y Gwasanaethau Democrataidd ymateb ar ran y Cyngor, gan adlewyrchu'r penderfyniad a'r sylwadau a wnaed yn y cyfarfod, i Banel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol.

16.

Penodi Arweinydd y Cyngor pdf icon PDF 78 KB

Pwrpas:        I egluro'r drefn pan fydd Arweinydd yn ymddiswyddo.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Prif swyddog (Llywodraethu) adroddiad (eitem rhif 9 ar y rhaglen) i ystyried geiriad penodol Cyfansoddiad y Cyngor mewn perthynas â phenodi Arweinydd.

 

Yn ychwanegol i argymhellion o newidiadau a nodwyd yn yr adroddiad, cytunwyd y byddai’r geiriad ychwanegol yn cael ei roi i mewn er mwyn bod yn gymwys i amgylchiadau pan nad oes modd i’r Arweinydd weithio, neu’n methu cyflawni ei ddyletswyddau am gyfnod o amser.

 

Ar y sail honno, cefnogwyd yr argymhellion.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)       Bod y Cyfansoddiad yn cael ei ddiwygio yn unol â’r adroddiad i ofyn am Arweinydd newydd i gael ei benodi un ai:

 

i) yng nghyfarfod nesaf y Cyngor, pan mae’r swydd yn wag, neu

ii) yn unswydd ar ôl i’r Arweinydd gamu i law oherwydd cynnig gyda rhybudd.

 

(b)       Bod is-baragraff ychwanegol (d) yn cael ei ychwanegu i nodi y bydd yr Arweinydd yn parhau yn y swydd nes nad yw’n gallu gweithio neu’n methu cyflawni dyletswyddau’r Arweinydd am gyfnod o chwe mis neu fwy.

17.

Cyfleusterau i Aelodau yn dilyn aildrefnu swyddfeydd pdf icon PDF 134 KB

Pwrpas:        Ystyried y cyfleusterau fydd ar gael i Aelodau Etholedig yn dilyn symud o Neuadd y Sir ym mis Chwefror 2025.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad (eitem 10 ar y rhaglen) i ystyried argaeledd cyfleusterau ar gyfer swyddogaeth ddemocrataidd y Cyngor cyn symud o Neuadd y Dref.

 

Roedd Aelodau’n cefnogi sefydliad arfaethedig Gweithgor y nododd y byddai’r Cynghorwyr Gillian Brockley, Steve Copple, Rob Davies, Allan Marshall a Ted Palmer y byddant yn eistedd arno, gyda chworwm o dri Aelod.

 

Cefnogodd y Cadeirydd y cyfle am daith o amgylch swyddfeydd T? Dewi Sant.

 

Ar y sail honno, cefnogwyd yr argymhellion.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)       Bod Gweithgor sy’n cynnwys y Cynghorwyr Gillian Brockley, Steve Copple, Rob Davies, Allan Marshall a Ted Palmer yn cael ei ffurfio o aelodaeth y Pwyllgor (cworwm o dri Aelod) er mwyn ystyried pa gyfleusterau y gellir eu darparu i Aelodau yn dilyn symud o Neuadd y Dref, er mwyn cyflawni swyddogaethau democrataidd y Cyngor; a

 

(b)       A bod y Gweithgor yn adrodd yn ôl i’r Pwyllgor yng nghyfarfod mis Ionawr 2025.

18.

Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol pdf icon PDF 82 KB

Pwrpas:        Cytuno ar eitemau o fusnesau i gael eu trafod mewn cyfarfodydd yn y dyfodol.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad  (eitem rhif 11 ar y rhaglen) i ystyried y Rhaglen Waith bresennol.  Nodwyd y newidiadau canlynol:

 

  • Derbyn adroddiad gan y Gweithgor ar gyfleusterau democrataidd yn Nh? Dewi Sant yng nghyfarfod mis Ionawr.
  • Trefnu eitem i adolygu Cylch Gorchwyl y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio er mwyn sicrhau nad oes gwaith yn cael ei ddyblygu gyda’r Swyddogaeth Trosolwg a Chraffu.

 

Yn amodol ar gynnwys y ddwy eitem hyn, cefnogwyd yr argymhellion.

 

PENDERFYNWYD:

 

(a)       Cymeradwyo’r Rhaglen Waith ddrafft, fel y’i diwygiwyd; a

 

(b)       Rhoi awdurdod i’r Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd, mewn ymgynghoriad â Chadeirydd y Pwyllgor, i amrywio’r Rhaglen Waith rhwng cyfarfodydd, yn ôl yr angen.

19.

Aelodau o'r wasg a'r Cyhoedd yn bresennol

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dim.