Mater - cyfarfodydd

Pwrpas:        Hysbysu Aelodau o drefniadau ymarferol ac ariannol ymweld â Chynghorau Tref a Chymuned.

Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad ar y trefniadau ymarferol ac ariannol i ymweld â Chynghorau Tref a Chymuned, ar ôl trafod yn y cyfarfod blaenorol.

Er nad oedd yr ymweliadau arfaethedig yn bodloni meini prawf rheolau Panel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol mewn perthynas â thaliadau i aelodau annibynnol, roedd y Cyngor yn gallu talu costau teithio.  Roedd ffurflen hawlio costau wedi’i hatodi i’r adroddiad, ynghyd â'r pecyn gwaith awgrymedig i sicrhau cysondeb wrth gynnal yr ymweliadau a darparu adborth i’r Pwyllgor.

Roedd ffurflen hawlio lwfans presenoldeb hefyd wedi’i darparu a dywedwyd wrth aelodau annibynnol am ei defnyddio pan oeddent yn bresennol yng nghyfarfodydd y Pwyllgor a digwyddiadau perthnasol.  Roedd yr adroddiad hefyd yn manylu ar newid i’r amseroedd paratoi y cytunwyd arnynt ar gyfer cyfarfodydd y Pwyllgor.

PENDERFYNWYD:

 (a)      Y dylai Aelodau sy’n ymweld â Chynghorau Tref a Chymuned er mwyn arsylwi allu hawlio costau teithio am wneud hynny; a

 (b)      Y dylai Aelodau nodi’r ‘pecyn gwaith’ awgrymedig i gynnal ymweliadau.