Mater - cyfarfodydd

Cyflwyno Cynllun Busnes i Aelodau’r Pwyllgor i'r gymeradwyo.

Cyflwynodd y Cadeirydd y brif eitem ar y rhaglen i’r Pwyllgor a throsglwyddodd y cyfarfod i Mr Latham. Gofynnodd Mr Latham i’r Pwyllgor gymeradwyo’r Cynllun Busnes ar gyfer y 3 blynedd nesaf a chyfeiriodd yr unigolion at dudalen 24 y papurau a oedd yn nodi pwyntiau bwled yn pwysleisio prif bwrpasau’r Cynllun Busnes.

Gweler isod y pwyntiau allweddol mewn perthynas â’r Cynllun Busnes;

·         Roedd tudalennau 19-21 yn dangos y cynnydd yn erbyn cynllun busnes 2017/18.  Roedd y mwyafrif ar y trywydd cywir neu wedi’u cwblhau.

·         Roedd tudalen 25 yn dangos y strwythur diweddaraf ar gyfer y gronfa gyda’r WPP newydd.

·         Roedd llawer o dasgau ‘busnes arferol’ ar y Cynllun Busnes a oedd yn dangos y gwaith a oedd angen ei wneud i redeg y Gronfa; roedd tudalen 30 ymlaen yn amlinellu’r 9 maes gwaith gwahanol a nodwyd bod tasgau’r  Tîm Cyfathrebu â Chyflogwyr yn ychwanegiad newydd.

·         Ar waelod tudalen 32, roedd yr holl lwyddiannau a gyflawnwyd dros y 3 blynedd diwethaf wedi’u hamlygu a oedd yn cynnwys gwelliannau ar lywodraethu, rheoli risg a’r trefniadau llywodraethu ar gyfer y WPP.

·         Roedd y prif faterion a fyddai’n cael eu hwynebu dros y 3 blynedd nesaf wedi’u nodi ar dudalen 33 pan fydd y gronfa yn dominyddu’r Cynllun Busnes ond gallai hefyd fod goblygiadau o ganlyniad i’r broses rheoli cost (yn debygol o 2020).

·         Roedd tudalen 35 yn dangos y gyllideb ar gyfer 2018/19 a chyllideb 2017/18 yn erbyn yr amcangyfrif.

·         O ran llywodraethu’r Gronfa (tudalen 41) roedd tasgau allweddol yn cynnwys rhoi gofynion y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol newydd ar waith a chydnabod yr angen am fwy o hyfforddiant ar gyfer y Pwyllgor yn dilyn  y dadansoddiad o anghenion hyfforddi yn ddiweddar.

Parhaodd Mr Latham drwy ddweud bod yr adran ar Risgiau Cyllid a Buddsoddi (tudalen 47) yn dangos y bydd risgiau bob amser yn uchel gan nad yw’r Gronfa wedi’i hariannu yn llwyr nac ychwaith yn gallu canfod yr holl risgiau. Y Llwybr Hedfan yw’r “cynllun” sy’n cael ei roi ar waith er mwyn i’r Gronfa allu symud tuag at ariannu llawn a lleihau’r risg o ddirywiad. Bydd adolygiad actiwaraidd interim yn cael ei gynnal yn 2018 i helpu â chyllidebu ar gyfer cyflogwyr ac ochr yn ochr â hynny bydd fframwaith rheoli risg y cyflogwr yn cael ei gwblhau.

Mae risgiau eraill yn ystyried y weinyddiaeth a chyfathrebu aelodau. Mae gweinyddu yn cynnwys hyfforddiant ac allanoli gwaith y sawl sy’n cael eu hyfforddi i bartïon allanol er mwyn clirio’r ôl-groniadau ac ati. Bellach mae cyfathrebu ag Aelodau yn digwydd fwyfwy trwy Hunanwasanaeth Aelodau.

Mae’r tasgau nesaf ar gyfer y tîm gweinyddol (gan gynnwys cyfathrebu) i’w gweld ar dudalen 52, mae’r rhan fwyaf o eitemau eisoes yn gyfarwydd fel gwaith parhaus; fodd bynnag byddai’r tasgau yn cymryd peth amser i’w gweithredu. Dyma restr o’r tasgau;

1.    Gwella ansawdd data Aelodau sy’n hanfodol ar gyfer y Gronfa drwy fentrau amrywiol e.e. cysoni Isafswm Pensiwn Gwarantedig (sydd wedi’i allanoli i   Equiniti a’r prosiect cydgasgliad (peth cymorth gan Mercer)

2.       Y cynllun gwella data  ...  view the full Cofnodion text for item 109