Mater - cyfarfodydd

Gosod rhaglen i adolygu codau a phrotocolau o fewn y Cyfansoddiad

Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad i ystyried amserlen er mwyn adolygu’r codau a phrotocolau o fewn Cyfansoddiad y Cyngor oedd o dan gylch gwaith y Pwyllgor.  Rhannwyd amserlen ddrafft, gan gydnabod y gellid bod angen adolygu eto fel bo’n angenrheidiol.

Cyfeiriodd y Cynghorydd Paul Johnson at y protocol ar gynhyrchu newyddlenni cynghorwyr a dywedodd y dylid canolbwyntio mwy ar y risgiau sydd ynghlwm â defnyddio'r cyfryngau cymdeithasol.  Yn ystod y drafodaeth, cytunodd y Swyddog Monitro i gylchredeg canllawiau a gyhoeddwyd gan Gymdeithas Llywodraeth Leol Cymru a threfnu eitem ar gyfer yr agenda yn y dyfodol er mwyn trafod hyn mewn mwy o fanylder.

Penderfynodd y Pwyllgor ar eglurder yr adroddiad, yn amodol ar newid gwall teipograffyddol a'r eitem yn y dyfodol ar ddefnydd o’r cyfryngau cymdeithasol.

PENDERFYNWYD:

(a)       Mabwysiadu’r amserlen ar gyfer adolygu codau a phrotocolau; a

(b)       Rhoi eitem ar ddefnydd cynghorwyr o’r cyfryngau cymdeithasol ar y Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol wedi cylchredeg canllawiau Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru.