Manylion y penderfyniad

Cyflwynodd y Swyddog Gweithredol Busnes a Chyfathrebu Corfforaethol y Datganiad Llywodraethu Blynyddol (AGS) 2017/18 i ystyried ei argymell i Sir Conwy i gyd-fynd â’r Datganiad Cyfrifon.  Rhoddodd gyflwyniad yn ymdrin â'r canlynol:

·         Cod Llywodraethu Corfforaethol

·         Agwedd at adolygu

·         Cynnwys

·         Risgiau allweddol a dilyniant

Esboniodd Matthew Edwards yr arfer i Swyddfa Archwilio Cymru (WAO) adrodd yn ôl ar fformat a chynnwys yr AGS a gymeradwywyd fel rhan o’r gwaith ar archwilio’r Datganiad Cyfrifon.

Siaradodd y Prif Weithredwr am y broses paratoi ar gyfer yr AGS sydd wedi dod yn fwy llym blwyddyn ar ôl blwyddyn.

Croesawodd Sally Ellis y cysylltiadau â materion drwy gydol y flwyddyn, a oedd yn amlwg yn y ddogfen.  Mewn ymateb i sylwadau ar feysydd tebyg a nodwyd i’w gwella yn 2016/17 a 2017/18, rhoddodd y Prif Weithredwr enghreifftiau o rai meysydd lle disgwylir gwelliant ac eraill lle na ellir lliniaru risgiau yn gyfan gwbl yn unrhyw sefydliad, er yr her llym.  Awgrymodd y gallai swyddogion adlewyrchu ar feysydd sy’n lleihau o ran risgiau ac eraill sy’n digwydd bob blwyddyn i roi mwy o fanylder i’r Pwyllgor.  Cytunwyd hefyd y bydd yr adroddiad cynnydd bob chwe mis yn cynnwys mwy o eglurder ar y meysydd risg hynny.

Yn dilyn sylwadau gan y Cynghorydd Johnson ar derminoleg yn y ddogfen, cytunodd swyddogion i gynnwys y gair ‘cadarnhaol’ yn y frawddeg ‘ymgysylltu ag Undebau Llafur’ i adlewyrchu’r berthynas dda â’r Cyngor.

PENDERFYNWYD:

Bod y Pwyllgor yn argymell i’r Cyngor y dylid atodi’r Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2017/18 i’r Datganiad Cyfrifon.