Manylion y penderfyniad

To provide the Committee with details around the use of ‘Part 2’ when conducting Council business at meetings.

Cyflwynodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) yr adroddiad (eitem rhif 6 ar y rhaglen) sy’n darparu gwybodaeth ar ddefnydd ‘Rhan 2’ wrth gynnal busnes y Cyngor fel cyfarfodydd.

Mewn ymateb i argymhelliad ar gyfer cynrychiolaeth uwch swyddog cyfreithiol mewn cyfarfodydd gydag eitemau Rhan 2 ar y rhaglen, dywedodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) y byddai hyn yn gofyn am ystyriaeth goblygiadau adnoddau, ac yn hytrach, bod Aelodau gwneud ymholiadau am eitemau Rhan 2 ar y rhaglen cyn y cyfarfodydd hynny.

Cefnogwyd yr argymhellion yn yr adroddiad.

PENDERFYNWYD:

(a)       Bod y Pwyllgor yn croesawu’r penderfyniad i ddarparu datganiadau i’r wasg i Gynghorwyr cyn eu bod yn cael eu hanfon i’r wasg; a

(b)       Bod y Cyngor yn parhau gyda’r broses bresennol ar gyfer pennu pa wybodaeth sy’n cael/ddim yn cael ei rhyddhau o adroddiadau sy’n cynnwys gwybodaeth eithriedig, gan nodi y dylai Aelodau:

i. ddisgwyl am gyhoeddiad swyddogol gwybodaeth gan y Cyngor, neu

ii. gofyn am gyngor gan y Swyddog Monitro

cyn cyhoeddi unrhyw wybodaeth eithriedig.