Manylion y penderfyniad

Darparodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) wybodaeth gefndir ac eglurodd, o ganlyniad i gynnydd yng nghostau’r farchnad, fod y Gwasanaeth Caffael ar y cyd sydd wedi’i arwain gan Gyngor Sir Ddinbych wedi derbyn ceisiadau gan nifer o feysydd gwasanaeth i ymchwilio i’r dewis o godi’r trothwy ar gyfer un dyfynbris a defnyddio ‘quick quotes’. Gofynnwyd am gymeradwyaeth i atal y trothwy presennol o £10,000 a osodwyd yn Rheolau'r Weithdrefn Gontractau i fwrw ati i brynu

nwyddau, gwasanaethau neu waith, ar ôl cael un dyfynbris yn dangos gwerth am

arian.

Gofynnwyd hefyd am gymeradwyaeth i ddiwygio’r trothwyon presennol o £10,000 i £20,000 a osodwyd yn Rheolau'r Weithdrefn Gontractau i fwrw ati i brynu nwyddau, gwasanaethau neu waith, ar ôl cael un dyfynbris a chaniatáu 

defnyddio nodwedd Quick Quotes ar system e-dendro 'Proactis' ar gyfer dyfynbrisiau hyd at £20,000 yn lle'r trothwy presennol o £10,000.

Gofynnodd y Cynghorydd Alasdair Ibbotson beth oedd lefel/graddfa'r swyddog lle gellid gosod dyfynbrisiau unigol ar gyfer prynu nwyddau, gwasanaethau neu waith hyd at £20,000.  Eglurodd y Prif Swyddog y byddai awdurdod priodol yn cael ei ddirprwyo i swyddog gan y Prif Swyddog ar gyfer y gwasanaeth perthnasol a fyddai'n amrywio yn ôl y portffolio cyfrifoldeb.  Dywedodd fod trothwyon penodol ar lefelau uwch yn Rheolau’r Weithdrefn Gontractau.

Gofynnodd y Cynghorydd David Coggins-Cogan am eglurhad o'r data yn adran 1.04 yr adroddiad.  Dywedodd ei fod yn cytuno â chodi’r trothwy i £20,000 ond holodd a oedd angen atal y trothwy presennol o £10,000 a’i gynyddu i £20,000 hyd nes y byddai Rheolau’r Weithdrefn Gontractau diwygiedig yn cael eu cymeradwyo a’u cyhoeddi ymhen 12-18 mis.  Ymatebodd y Prif Swyddog i'r pryderon a godwyd.

Cynigiwyd ac eiliwyd yr argymhellion yn yr adroddiad gan y Cynghorydd Steve Copple a’r Cynghorydd Arnold Woolley.

PENDERFYNWYD:

(a)       Cefnogi atal y trothwy presennol o £10,000 a chynyddu i £20,000 hyd nes y cynhelir adolygiad llawn o Reolau’r Weithdrefn Gontractau yn unol â Deddfwriaeth newydd; a

b)         Caniatáu defnyddio nodwedd Quick Quotes ar system e-dendro Proactis i gael dyfynbrisiau ar gyfer nwyddau, gwasanaethau neu waith hyd at £20,000 yn hytrach na’r trothwy presennol, sef £10,000.