Manylion y penderfyniad

Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad i ystyried a ddylai’r Cyngor fabwysiadu protocol cyfryngau cymdeithasol, yn dilyn trafodaethau. Er nad yw’r polisi presennol yn cynnwys unrhyw gyfyngiad, mae’n darparu canllawiau i swyddogion ar sut i ddefnyddio’r cyfryngau cymdeithasol yn ofalus, canllawiau y gellid eu defnyddio gan Aelodau hefyd.

Mae canllawiau ar ddefnyddio cyfryngau cymdeithasol – a gyhoeddwyd gan Gymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC) – wedi eu rhannu gyda’r Pwyllgor. Dywedwyd y gall y Pwyllgor gyflwyno sylwadau i gyfrannu at adolygiad o’r canllawiau gan CLlLC.

Siaradodd Mrs Phillipa Earlam o blaid hyn ac awgrymu y dylid cynnal trafodaeth ehangach yn Fforwm Safonau Gogledd Cymru. Dywedodd hefyd y gellid gofyn am farn y Swyddog Monitro, Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd, y Tîm Cyfathrebu a’r Rheolwr TGCh, sydd wedi eu nodi fel ffynonellau cyngor yng nghanllawiau CLlLC.

Cytunodd Mr Ken Molyneux y dylid diweddaru canllawiau CLlLC.

Cyfeiriodd y Swyddog Monitro at gylch gwaith y Pwyllgor ac awgrymodd y dylai’r adborth ganolbwyntio ar atal achosion o dorri’r Cod Ymddygiad.

Dywedodd y Cynghorydd Johnson y dylid cynnwys barn Cynghorwyr Tref a Chymuned wrth gyflwyno sylwadau i CLlLC.

Holodd Mrs Julia Hughes a yw aelodau newydd yn derbyn canllawiau CLlLC. Dywedodd y Swyddog Monitro bod hyn yn rhan o’r sesiynau ‘Diogelwch yn Gyntaf’ ar gyfer aelodau newydd. Dywedodd Mrs Hughes y dylid diweddaru’r canllawiau i adlewyrchu'r llwyfannau cyfryngau cymdeithasol ehangach sydd bellach ar gael ac i amlygu’r peryglon posibl.

Crynhodd y Cadeirydd y pwyntiau a godwyd a chytunwyd arnynt gan y Pwyllgor.

PENDERFYNWYD:

(a)       Bod y Pwyllgor yn dal yn dibynnu ar ganllawiau CLlLC o ran y cyfryngau cymdeithasol;

(b)       Gofyn i’r canlynol gyflwyno awgrymiadau ar gyfer diweddaru neu wella’r canllawiau i CLlLC:

·           Fforwm Safonau Gogledd Cymru

·           Swyddog Monitro, Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd, y Tîm Cyfathrebu a Rheolwr TGCh y Cyngor; a

(c)       Bod y Pwyllgor yn cyflwyno sylwadau i CLlLC ar yr angen i ddiweddaru’r canllawiau i adlewyrchu'r llwyfannau cyfryngau cymdeithasol ehangach i amlygu’r peryglon posibl i ddefnyddwyr.