Manylion y penderfyniad

Procurement Strategy Action Plan

Y sawl sy'n gwneud penderfyniad: Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Adnoddau Corfforaethol

Statws y Penderfyniad: Recommendations Approved

Is KeyPenderfyniad?: No

yn amodol ar gael ei alw i mewn?: No

Diben:

To consider the Procurement Strategy Action Plan

Penderfyniadau:

Cyflwynodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) yr adroddiad a oedd yn nodi bod y Cabinet, ym mis Tachwedd 2016, wedi cymeradwyo strategaeth gaffael ar y cyd â Chyngor Sir Ddinbych. Mae’r Cyngor yn gwario £150 miliwn y flwyddyn ar brynu nwyddau a gwasanaethau. Mae’r Strategaeth Gaffael yn nodi sut mae’r Cyngor yn bwriadu defnyddio’r p?er prynu hwnnw i gefnogi ei nodau polisi ehangach. Mae’r strategaeth yn cynnwys y 2 ganlyniad lefel uchel canlynol:

 

1.      Mae Cyngor Sir y Fflint yn cael gwerth am arian o’r nwyddau, gwasanaethau a’r gwaith mae wedi'u caffael

2.      Mae Cyngor Sir y Fflint yn gwella’r cyfraniad y gwnaeth ei weithgarwch caffael i’r economi leol, yn enwedig i fentrau cymdeithasol

Mae’r canlyniadau hyn yn tanategu ac yn cefnogi’r nodau allweddol canlynol yng Nghynllun y Cyngor.

 

            Nid oedd y strategaeth gaffael yn cynnwys unrhyw fesurydd na chamau gweithredu y gellid eu defnyddio i weld pa gynnydd a wnaed ac roedd y rhain wedi'u cynnwys yn y cynllun gweithredu. Yn gyferbyniol, roedd y cynllun gweithredu’n fanwl iawn er mwyn i reolwyr allu gweld y cynnydd a wnaed ar bob agwedd o’r strategaeth. Yn hytrach nag adrodd ar yr holl fesuryddion a chamau gweithredu, cynigiwyd adrodd ar nifer o faterion allweddol os cytunai'r cynghorwyr eu bod yn trafod y pwyntiau pwysicaf.

 

            Gan gyfeirio at y mesuryddion a gynigiwyd ar gyfer adrodd wrth y cyhoedd, soniodd y Cynghorydd Richard Jones am fesuryddion eraill na fyddent wedi’u hadrodd, trefniadau tendro ac enghraifft o fudd cymunedol a oedd eisoes wedi’i sicrhau.

 

            Ymatebodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) i’r pwyntiau hyn. O ran Buddion Cymunedol, cyfeiriodd at gontract Wates a oedd â chynllun prentisiaethau a hyfforddiant am ddim i gyfreithwyr y Cyngor a oedd yn cael ei ddarparu gan gyfreithwyr a bargyfreithiwr a chwmnïau.

 

            Byddai Prif Swyddogion a Rheolwyr Gwasanaeth yn gweithio gyda’r farchnad gyflenwi leol i'w helpu i ddeall proses dendro'r Cyngor. Byddai hyn yn gwella safon eu cynigion a, gobeithio, yn golygu y byddai cyflenwyr lleol yn ennill contractau gan mai eu cynigion nhw oedd y rhai rhataf a’r rhai gorau.

 

            Gofynnodd y Cynghorydd Richard Jones a fyddai'r pwyllgor yn cael gwybod am gynnydd. Atebodd y Prif Swyddog (Llywodraethu) gan gadarnhau y byddai'r canlyniadau'n cael eu hadrodd a'r materion allweddol wedi'u hamlygu.

 

PENDERFYNWYD:

 

Argymell Cynllun Gweithredu’r Strategaeth Gaffael yn gyffredinol a’r mesuryddion a’r camau gweithredu ar adrodd wrth y cyhoedd i’r Cabinet i’w mabwysiadu.

Awdur yr adroddiad: Gareth Owens

Dyddiad cyhoeddi: 20/11/2017

Dyddiad y penderfyniad: 21/09/2017

Penderfynwyd yn y cyfarfod: 21/09/2017 - Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Adnoddau Corfforaethol

Accompanying Documents: