Manylion y penderfyniad

            Cyflwynodd Debbie Fielder (Rheolwr Cyllid Pensiynau) yr adroddiad blynyddol a chyfrifon, ac eglurodd y nodiadau yngl?n â'r cyfrifon oherwydd eu cymhlethdod.  

            Cadarnhaodd Mrs Fielder bod y dyddiad cau ar gyfer yr adroddiad blynyddol oedd mis Tachwedd, felly os oedd unrhyw ymholiadau neu newidiadau awgrymedig, yna gallent gael eu cynnwys hyd at ddyddiad ei lofnodi. Hefyd nododd bod yr adroddiad blynyddol a’r cyfrifon i gyd yn unol â Chanllaw Sefydliad Siartredig Cyllid Cyhoeddus a Chyfrifyddiaeth. Hefyd nododd Mrs Fielder bod ffioedd yn cael eu craffu’n sylweddol, ac er mai dim ond ffioedd penodol sydd angen eu datgelu yn y cyfrifon, ym marn tryloywder llawn, mae’r Gronfa yn datgelu'r ffioedd gan gynnwys ffioedd rheolwr o fewn yr adroddiad blynyddol.

            Yna gwahoddodd y Cadeirydd Mr Whitely (Swyddfa Archwilio Cymru) i gyflwyno’r adroddiad ar archwiliad o'r cyfrifon.

            Eglurodd Mr Whitely bod ychydig o broblemau cychwynnol gyda’r archwiliad o’r cyfrifon, ond cadarnhaodd nad oedd cyfriflenni heb eu cywiro.  Amlygodd bod rhai pwyntiau wedi’u nodi nad oedd yn wallau gwirioneddol, ond roedd adolygiadau o brisiadau wedi’u diweddaru a oedd wedi dod i law ar ôl cyflwyno’r cyfrifon i’r Swyddfa Archwilio Cymru. Mewn perthynas â pharagraffau 13 a 14, roedd y Comisiwn Archwilio wedi cael sicrwydd cryf gan swyddogion y bydd y prosesau yn y dyfodol wedi cael eu rhoi mewn lle i sicrhau na fydd y problemau hyn yn codi eto.

            Nodwyd nad oedd gwelliannau sylweddol ar argymhellion y flwyddyn flaenorol.

Gofynnodd y Cynghorydd Bateman os oedd cael gwybodaeth diweddar ynghylch prisiad o asedau yn bwysig. Dywedodd Mr Whitely bod y drafft cyntaf o gyfrifon wedi’u cyflwyno ym mis Mehefin, gan ein bod bellach ym mis Medi, penderfyniad y rheolwyr yw addasu i gael prisiadau mwy cywir, ond ni fyddai’n cael effaith sylweddol os yw’r rheolwyr yn dewis peidio diweddaru'r ffigurau.

              Dywedodd Mr Owen (Cynrychiolwyr Aelod Bwrdd Pensiwn Clwyd) bod y cyfrifon yn faes cymhleth iawn ac roedd yn hapus bod y ddwy ochr wedi gweithio'n dda gyda’i gilydd.  Nododd Mr Owen pa mor falch yr oedd gyda gwelliannau gweinyddol aelod y cynllun dros y 12 mis diwethaf.

            Cadarnhaodd Gary Ferguson (Rheolwr Cyllid Corfforaethol) y bydd y cyfrifon yn cael eu cyflwyno i Bwyllgor Archwilio’r Cyngor dydd Mercher nesaf.

            Dywedodd y Cynghorydd Llewelyn Jones bod dal swyddi gwag a gofynnodd a oedd y rhain am gael eu llenwi.  Dywedodd y Cadeirydd ei fod wedi cael ei sicrhau bod gwaith yn cael ei gyflawni i lenwi’r swyddi gwag hyn. 

PENDERFYNWYD

1.    Nododd a rhoddodd yr Aelodau sylw ar yr Adroddiad Blynyddol drafft heb ei archwilio a chwblhad dirprwyedig i swyddogion.

2.     Nododd yr aelodau'r ymateb rheoli i’r adroddiad archwilio allanol.